Kaufmännische Sachbearbeitung Versand & Export (m/w/d) – Leingarten

Über die Position

Wir sind Trio Personalmanagement – Ihr regionaler Ansprechpartner für qualifizierte Personallösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft im Bereich Versand und Export am Standort Leingarten. Die Stelle ist in Vollzeit (35–40 Std./Woche) in Tagesschicht zu besetzen. Sie arbeiten in einem serviceorientierten Umfeld und tragen zur termingerechten Abwicklung von nationalen und internationalen Lieferungen bei.

Ihre Aufgaben

• Erstellen und Prüfen von Lieferpapieren entsprechend Kunden- und behördlicher Vorgaben
• Anfertigen von Rechnungen nach internen Vorgaben und Abgleich mit Lieferscheinen
• Erstellen von Zoll- und Exportdokumenten unter Berücksichtigung länderspezifischer Bestimmungen
• Planung und Terminierung verpackter Aufträge nach Versandart, gewünschter Lieferzeit und Kundenvorgaben
• Anlage und Versand von Lieferavisen in unterschiedlichen Kundenportalen
• Kommunikation mit Speditionen, Kunden und internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung bei der Fehleranalyse und Mitwirkung an Prozessoptimierungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik/Verwaltung
• Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise bei hohem Aufkommen
• Schnelle Auffassungsgabe und Praxis im Umgang mit digitalen Abläufen und Portalen
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für internationalen Schriftverkehr
• Sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Erfahrung mit Zoll- und Exportabwicklung von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung

Wir bieten

• Attraktives Vergütungspaket inklusive Sonderzahlungen
• Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme durch den Kundenbetrieb
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit klaren Aufgabenbereichen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einsätze in regionaler Nähe in einem freundlichen Teamumfeld
• Tarifliche Zuschläge gemäß IGZ (u. a. Feiertags-, Sonntags-, Nacht- und Überstundenzuschläge)
• Persönliche, qualifizierte und mehrsprachige Betreuung (u. a. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
• Gezielte Weiterbildungsangebote und attraktive Sozialleistungen
• Fair Treatment und ein offenes, wertschätzendes Miteinander

Interessiert? So bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung – bevorzugt per E-Mail an . Alternativ sind Sie herzlich willkommen in unserem Büro in Heilbronn (Schellengasse 13, 74072 Heilbronn). Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter

Wir bieten sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitstellen in Bereichen wie Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager und Verwaltung. Trio Personalmanagement – regional, persönlich, TRIO.