Kaufmännische Teamassistenz für Büromanagement im Facility Management (m/w/d) Hamburg

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Stellenbeschreibung:

Stellendetails zu: Kaufmännische Teamassistenz für Büromanagement im Facility Management (m/w/d) Hamburg

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Apleona GmbH

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir - die Apleona Mitte-West GmbH - suchen für unseren Standort in Hamburg
Kaufmännische Teamassistenz für Büromanagement im Facility Management (m/w/d) Hamburg - JobID 24942
Ihr Karrierestart im Office Management: Werden Sie die organisatorische Schnittstelle bei Apleona in Bremen!
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und suchen eine Stelle mit Sinn, Verantwortung und echtem Teamgeist? Perfekt! Für die Betreuung eines renommierten Kunden im Herzen von Bremen suchen wir Sie als Organisationstalent und kommunikativen Mittelpunkt. Bei uns übernehmen Sie die kaufmännische Steuerung vor Ort und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Darauf können Sie sich freuen:

Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Das machen Sie bei uns:

Zentrale Anlaufstelle: Im modernen Büro unseres Kunden sind Sie der erste Ansprechpartner (m/w/d) für alle organisatorischen und kaufmännischen Anfragen von Kunden und Kollegen.
Administrative Koordination: Sie managen das Bestellwesen, übernehmen die sorgfältige Auftragsannahme und unterstützen bei der Erstellung von Dokumentationen.
Kommunikations-Drehscheibe: Sie steuern die Kommunikation zwischen unseren Servicetechnikern, internen Abteilungen und den Ansprechpartnern des Kunden und behalten dabei stets den Überblick.
Service-Management: Sie nehmen Anliegen auf, koordinieren deren Lösung und stellen sicher, dass kleinere Instandhaltungsmaßnahmen (z. B. die Beauftragung eines Handwerkers) schnell und unkompliziert erledigt werden
Ein Arbeitsplatz mit Stil: Freuen Sie sich auf ein hochwertiges Arbeitsumfeld in repräsentativen Büroräumen im Zentrum von Bremen, optimal erreichbar mit ÖPNV.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation.
Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz, am Empfang oder in einer serviceorientierten Rolle ist von Vorteil.
Sie überzeugen durch Ihre positive Ausstrahlung, Ihre Kommunikationsstärke und ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten.
Sie beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und bringen eine hohe Eigeninitiative sowie eine Affinität für digitale Tools und technische Zusammenhänge mit.

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Mit mehr als 44.000 Beschäftigten in über 30 Ländern gehört Apleona zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien und der Wartung von Anlagen erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, die noch dazu beste Karrierechancen bieten. Zu unseren Auftraggebern gehören marktführende Industrieunternehmen, Fondsgesellschaften, Versicherungen, Banken, die öffentliche Hand, Entwickler, Eigentümer und Nutzer.