Kaufmännische Teamassistenz mit technischem Verständnis (m/w/d)

Wir suchen aktuell: Kaufmännische Teamassistenz mit technischem Verständnis (m/w/d) in Berlin

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Welche Tätigkeiten erwarten Sie?

Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in kaufmännischen und technischen Belangen

• Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Soll/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Stammdatenanlage und -pflege
• Anlegen, Auslösen und Prüfen von Fertigmeldungen für Aufträge im IT-System
• Zuarbeit Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen und Reports)
• Backoffice (Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordination, Administrative Tätigkeiten)

Wir suchen eine Persönlichkeit mit:

• - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Bürokommuinikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder ähnlich
• sehr gutes technisches Verständnis
• sicherem Umgang MS-Office und ERP-Systemen
• Deutsch in Wort und Schrift (C 1)
• hoher Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen

Wir bitten um Beachtung

Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Aus organisatorischen Gründen können wir keine Bewerbungsunterlagen in Papierform zurücksenden.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
• Perfekte Work -/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an Ihrer Seite
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
• Sie werden die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet

So geht es weiter

Bewerben Sie sich online schnell und unkompliziert, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Klingt das gut? Sie haben nichts zu verlieren. Bewerben Sie sich jetzt, indem Sie unten auf den Button klicken! Wir freuen uns auf Sie!