Kaufmännische und administrative Assistant/in (m/w/d)

Über uns

EvoMestec GmbH ist spezialisiert auf Branchen, die hochpräzise physikalische Messungen, Instrumente und Kalibrierungen benötigen. Als Experten für aerodynamische Messungen bieten wir lokalen Produktservice und Support und arbeiten in einer Vielzahl von Branchen – von der Luft- und Raumfahrt über den Motorsport und die Energieerzeugung bis hin zu Universitäten und Forschungseinrichtungen. Unsere Kunden schätzen technisch ausgereifte und innovative Lösungen, die einen Mehrwert für ihr Geschäft schaffen.

Tasks

• Kaufmännische und administrative Bearbeitung und Verfolgung von Aufträgen bis zur Rechnung und Lieferung in Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam.
• Erstellung und Verwaltung von Kundenangeboten, Ausschreibungen und Geschäftsunterlagen.
• Kundenfakturierung.
• Gute Empfangs- und Versandvorgänge.
• Unterstützung des Marketingkoordinators bei den allgemeinen Marketingaufgaben des Unternehmens, einschließlich der Entwicklung und Veröffentlichung von Inhalten, Beitrag zur Entwicklung der Website, Platzierung von PR-Material, Erstellung und Versand von Mailings, Planung und Teilnahme an Messen.
• Koordination und Durchführung von Import / Export-Vorgängen.
• Kontaktaufnahme mit den Kunden und Sicherstellung ihrer Kundenzufriedenheit.
• Aktualisierung der Datenbank (Auftragstabellen, Verkaufsprognosen usw.).
• ERP / CRM-Verwaltung und -Aufrechterhaltung mittels Hubspot.
• Einreichung der erforderlichen monatlichen Unterlagen bei den Buchhaltern.
• Teilnahme an Werbemaßnahmen, Vorbereitung und Teilnahme an Verkaufssitzungen.
• Selbständige Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, dem Verkaufsteam, den Kunden, der Finanzabteilung und dem Marketing.
• Erfassung und Kontrolle von eingehenden Bestelleingängen.
• Koordinierung von Service und Reparaturen.
• Erstellung und Kontrolle von Kaufaufträgen.
• AR-Verwaltung.
• Versand und Wareneingang.
• Andere administrative Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf.

ERFORDERLICHE ERFAHRUNG

• Fundierte Kenntnisse im administrativen Bereich.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Word, MS Excel und SharePoint.
• Fließende Englischkenntnisse.

WÜNSCHENSWERTE KENNTNISSE

• Erfahrung mit HubSpot CRM / GlobalShop.
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung.
• Erfahrung im Marketing.
• Erfahrung im Versand und Wareneingang.

PERSÖNLICHES PROFIL

• Die Stelle befindet sich in Butzbach. Bewerber/in sollten daher in einem Umkreis von 15–20 km wohnen und täglich ins Büro pendeln können.
• Wir können für diese Position kein Arbeitsvisum sponsern. Bewerber/in müssen daher über eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland verfügen.
• Bewerber/in sollten teamfähig sein, über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und flexibel sein.
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.

Benefits

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• 28,5 Urlaubstage
• Zusammenarbeit mit einem wachsenden internationalen Team

Contact Information

Wenn Sie Interesse haben, unserem Team bei EvoMestec GmbH beizutreten, senden Sie bitte Ihre Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, an (Inhalt entfernt)e senden Sie Ihre Bewerbung auf Englisch. Keine Agenturen, danke. (Inhalt entfernt)