Kaufmännischen Angestellten Administration und Office Management

Deine spannenden Aufgabenfelder:

• Fuhrpark-Verwaltung, insbesondere Planung und Forecast von Kosten, Leasingbestellungen und -rückgaben, Überwachung und Unterstützung bei Pflege und Wartung, Abwicklung von Versicherungsfällen sowie Rechnungsprüfung
• Mobilfunkvertragsmanagement, inklusive Vertrags- und Hardwarebeschaffung, Monitoring und Kostenoptimierung
• Pflege der Stammdaten der Telekommunikationsanlage sowie Entstörungsunterstützung als Kontakt zum 1st und 2nd Level Support,
• Mietwäsche-Management, Bestellung und Überwachung von Wäschebeständen
• Betreuung von Wartungsverträgen im Office-Bereich
• Koordination von IT-Vorgängen als Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister, insbesondere Unterstützung bei operativen IT- Anfragen sowie Hardwarebeschaffung
• IT-Entstörungsunterstützung als Kontakt zum 1st und 2nd Level Support
• Stammdatenverwaltung inklusive Microsoft Lizenzmanagement einschließlich Beantragung von allgemeinen Softwarezugängen
• Anfertigung von Auswertungen und Statistiken
• Ausfüllen der Poststelle des Standortes

Deine fachlichen und persönlichen Stärken:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise kaufmännisches Hintergrundwissen zu den Themen Vertragsrecht, Buchhaltung und Datenschutz
• eine ausgeprägte IT- Affinität
• eine selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein vorausschauendes und serviceorientiertes Denken und Handeln
• Anwendungssicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift

Was wir dir bieten:

• familiär geprägtes Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• attraktives Gehaltspaket und ein Arbeitsumfeld, in dem du was bewegen kannst
• Du erhältst einen monatlichen steuerfreien Zuschuss für unsere Produkte aus dem Hofladen sowie eine jährliche Förderung für präventive Gesundheitsmaßnahmen
• Du wirst Teil des internationalen Netzwerks der Emmi Gruppe und hast damit die Möglichkeit dich länderübergreifend mit den Kollegen auszutauschen

Hast du Lust, das Team der Gläsernen Molkerei zu verstärken? Dann sende uns gern deine Bewerbung mit Angaben deines Gehaltswunschs und eines möglichen Eintrittsdatums.

Du hast Fragen? Dann freuen wir uns sehr auf deinen Anruf.