Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Stellenbeschreibung:

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)Empfang am Standort Köln.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Professioneller und freundlicher Empfang von Kunden,Geschäftspartnern und Gästen im internationalen Umfeld
  • Übernahme des Terminmanagement inklusive einer reibungslosen Vor-und Nachbereitung der Konferenzräume und Bewirtung der Teilnehmenden
  • Bedienung der Telefonzentrale und Postbearbeitung
  • Organisation des gesamten Travelmanagements für dieGeschäftsführung und Mitarbeiter inklusive Reisekostenabrechnung
  • Übernahme diverser Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Erstellung vonBesucher- und Ersatzausweisen, Verwaltung und Bestellung vonBüromaterial, etc.
  • Koordination von externen Dienstleistern
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbareQualifikation
  • Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
  • Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse vonVorteil
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständigeArbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und guteUmgangsformen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Jan 2026
  • Standort:

    Köln
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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