Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Ablage und Registratur

Overview

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Ablage und Registratur am Standort Köln.

Aufgaben

• Verantwortung für die Bearbeitung des Posteingangs der Registratur
• Übernahme der Bearbeitung einer zweckmäßigen Aktenbildung
• Registrierung von Schriftstücken und die damit verbundene Ablage in den Registraturen
• Übernahme des Terminmanagements sowie Telefonannahme und -weiterleitung
• Bearbeitung und Pflege von Wiedervorlagelisten
• Mitwirkung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe und Prozesse
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kenntnisse im Bereich der Aktenregistratur sowie der Aktenführung oder im Dokumentenmanagement wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Teamgeist und Kommunikationsstärke sowie ein offenes und freundliches Auftreten

Siehe auch / Qualifikationen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

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