Kaufmännische(n) Sachbearbeiter(in) mit Empfangstätigkeit (m/w/d)

Die TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung aktiv. Als erfahrener Bildungsträger unterstützen wir Arbeitssuchende bei der persönlichen und beruflichen Perspektivenentwicklung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Abteilung Beschaffung, Gebäudemanagement und Logistik
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale
• Abwicklung von Aufträgen (Bestellungen / Rechnungen)
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Excel-Listen
• Organisation und Abwicklung der unternehmensweiten Paketsendungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
• Allgemeine administrative Aufgaben nach Bedarf

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Empfangsbereich von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Ein attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
• Interessante und abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Kostenfreie Getränke und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kostenfreies Obst und verschiedene gesunde Snacks
• Jobradleasing

Important note Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitserlaubnis für Deutschland für Nicht‑EU-Bürger erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichenden Deutschkenntnissen werden leider nicht berücksichtigt.

Seniority level Entry level

Employment type Full‑time

Job function Administrative