Kaufmännischer Assistent für den Bereich Service und Wartung

Wir sind ein erfolgreiches und ständig expandierendes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik (Einbruchmeldesysteme, Brandwarn-/ Meldeanlagen, Videoüberwachung und Dachlastwarnsysteme). Für unsere Kunden entwickeln wir maßgeschneiderte und technisch ausgereifte Sicherheits- und Serviceleistungen. Unsere engagierte und kompetente Arbeit ist dabei der Schlüssel zum Erfolg.

Werden auch Sie ein Teil unseres Teams und verstärken uns ab sofort als Kaufmännischer Assistent für den Bereich Service und Wartung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Administrative Steuerung und Begleitung unseres Serviceteams bei der Planung und Durchführung unserer Service- und Wartungsaufträge
• Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit den zuständigen Technikern
• Nachverfolgung von Angeboten telefonisch und per E-Mail
• Anlage der Aufträge inkl. Übergabe aller auftragsbezogener Daten an den jeweiligen Bereich
• Eigenverantwortliche Anlage und Pflege auftragsbezogener Akten / Ordner
• Pflege und Änderungen von Anlagen/- und Kundendaten im System
• Ansprechpartner für unsere Kunden und Monteure
• Planung und Disposition von Wartungen und Instandsetzungen Präzise umsetzen
• Planung und Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Rechnungsabwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, verbunden mit technischem Verständnis
• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld (wünschenswert)
• digitale Affinität, inkl. Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung / freundliches Auftreten
• gute strukturierte, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• eine vielseitige Tätigkeit mit großem Freiraum für Ihre beruflichen Aktivitäten
• volle Auftragsbücher in einer zukunftssicheren Branche
• Leistungsorientiertes Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenfitness Programm Hansefit

Sie arbeiten bei uns in einem leistungsfähigen und erfolgreichen Team und übernehmen nach einer umfassenden Einarbeitung eine verantwortungsvolle Aufgabe, die Ihnen viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten bietet.

Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? Rufen Sie uns gern unter der 07731/ an.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents

Arbeitsort: Vor Ort