Kaufmännische/r Leiter/in (w/m/d)

Jobbeschreibung Die Präventic GmbH sucht eine/n Kaufmännische/n Leiter/in (w/m/d) in Vollzeit am Standort Empfingen. Die Präventic GmbH ist ein arbeitsmedizinischer und sicherheitstechnischer Dienst mit Hauptsitz in Empfingen und einem weiteren Standort in Tübingen. Das Team der Präventic betreut rund 270 mittelständische Unternehmen und Institutionen mit über 45.000 Beschäftigten in ganz Baden-Württemberg im Bereich der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes. Dabei ist die Präventic Teil der Arsipa Gruppe, einem führenden deutschland- und österreichweiten Netzwerk im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz. Mit aktuell mehr als 20 weiteren regional führenden Betrieben und über 750 engagierten Mitarbeitenden streben wir gemeinsam danach, höchste Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Stellenanforderungen Ihre Aufgaben Leitung und Koordination der Verwaltungsprozesse als zentrale Schnittstelle zur Holding in enger Abstimmung mit dem RegionalleiterStrukturierung, Standardisierung und Optimierung von Planungs- und SteuerungsprozessenSicherstellung effizienter Abläufe in der Verwaltung sowie Einhaltung von Reporting- und Controlling-VorgabenEtablierung und Durchführung von PMI-Prozessen, sowie Begleitung der Integration weiterer Zukäufe und Unternehmensverschmelzungen Ihre Startvoraussetzungen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der Koordination und Steuerung administrativer oder kaufmännischer Prozesse, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmensverbund oder im Umfeld einer Holdingstruktur.Fundierte Kenntnisse in der Gestaltung, Optimierung und Standardisierung von Verwaltungs-, Planungs- und SteuerungsprozessenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem NiveauErfahrung in der Begleitung von Integrations- und Veränderungsprozessen (z. B. Post Merger Integration) ist von Vorteil Unsere Benefits Verantwortungsvolle Position mit GestaltungsspielraumEnger Austausch mit Geschäftsführung und RegionalleitungFinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen EntwicklungBereitstellung moderner Arbeitsmittel, wie Notebook und Arbeitshandy30 Tage Jahresurlaub sowie flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit für eine gute Work-Life BalanceUnbefristetes Arbeitsverhältnis mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Arbeitsumfeld Unser Bewerbungsprozess Es trifft nicht jede Anforderung auf Sie zu? Wir freuen uns dennoch auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich gerne über unser Stellenportal. Nach der Prüfung Ihrer Unterlagen wartet ein dreistufiger Bewerbungsprozess auf Sie. Dieser startet mit einem kurzen Telefonat mit Frau Muhr, einer Mitarbeiterin aus dem HR-Team, gefolgt von einem weiteren Gespräch mit der Geschäftsführung der Präventic. Anschließend besteht die Möglichkeit die verschiedenen Aufgaben und Verantwortungsbereiche der Stelle besser kennenzulernen. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung! Sie erreichen Frau Anna-Katharina Muhr – Recruiterin im HR Team der Arsipa Gruppe – unter [email protected] Wir freuen uns auf Sie!