Kaufmännischer Mitarbeiter Back-Office (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Back-Office (m/w/d)

Die Bruhn Spedition ist ein Familienunternehmen, das Spezialtransporte mit eigenen Containern, Trailern und Containerchassis durchführt. Die Dienstleistung umfasst Pulver‑ und Granulatprodukte, flüssige Lebensmittel, temperaturgeführte Transporte und transportierte Ware. Unsere Kunden sind namhafte Global Player aus Chemie, Lebensmittel, Landwirtschaft, Handel und Industrie. Mit Niederlassungen in Lübeck, Antwerpen, Helsinki und Landskrona agieren wir europaweit. Der Standort in Lübeck‑Travemünde ist ein zentraler Punkt des Österreichischen Ro/Ro-Hafens und der Tri‑Modal‑Plattform.

Aufgaben:

• Eigenständige Auftragsbearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Kundenkontakt und Abwicklung im Bereich der Kontraktlogistik
• Planung und Organisation logistischer Prozesse für alle Warenbewegungen
• Erstellung von Transportdokumenten inkl. Gefahrgutdokumentation
• Dokumentation und Rechnungsstellung sowie Abrechnung der Euro‑Paletten
• Rechnungserstellung, Ausbuchung von Gutschriften sowie Bearbeitung von Dienstleisterrechnungen
• Überprüfung und Pflege von Kundenstammdaten
• Bearbeitung von Reklamationen und Abweichungen
• Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen der Disposition und des Lagers

Profil:

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im Logistiksektor sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS‑Office Programmen
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Handeln

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden/Woche
• Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz in unserem Neubau
• Die bestmögliche Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
• Leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Sonderzahlungen
• JobRad
• Pausen können auf unserer Sonnenterrasse mit einem Cappuccino aus unserem Kaffeevollautomaten genossen werden
• Betriebssport in unserem Fitnessraum
• Englischunterricht

Important note:

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.