Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice

Unser Fokus liegt in der Vermarktung des Kernproduktes Tinte derMarke OCTOPUS und eines breiten Peripherie-Sortimentes rund um das Kernprodukt Tinte im B2B und B2C. Der mit der Octopus Concept GmbH eng verbundene Tintenhersteller Octopus Fluids GmbH & Co. KG entwickelt neueste Tintenrezepturen und sorgt im Nachhinein für die Herstellung der Tinten und Aufrechterhaltung definierter Qualitätsstandards. Von der Tintenherstellung bis zum Verkauf liegen zahlreiche weitere Verarbeitungsschritte wie Abfüllung, Etikettierung und Verpackung in unterschiedlichsten Ausführungen. Durch unsere hohen Anforderungen in Qualität, Kundenservices, Geschwindigkeit und Bereitstellung von Informationen für unsere Kunden heben wir uns deutlich vom Wettbewerber ab und erfreuen uns einer ständig positiv wachsenden Geschäftsentwicklung.
Wir suchen Mitarbeiter, die den Zusammenhalt in einem familiengeführten Unternehmen schätzen und mit ihrem persönlichen Einsatz und ihren Ideen zur Entwicklung beitragen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Dresden einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

Allgemeine Verwaltung

• Posteingang/-ausgang, Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung

• Angebotserstellung, Auftragsannahme und -abwicklung

• Pflege von Kundendaten / CRM

• Pflege von Dokumenten, Ablagen (digital und physisch)
• Überwachung der sonst automatischen Verarbeitung von Onlinebestellungen in unseren IT-Systemen

• Kundenkorrespondenz bei Anfragen

• Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem

Einkauf, Beschaffung, Produktionsplanung

• Auswahl und Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern
• Einholen von Angeboten, Bestellungen bei externen Lieferanten
• Festlegung, was, wann, wie und in welcher Menge in den Abteilungen produziert werden soll
• Bestellwesen (Bürobedarf, Dienstleistungen)

Facility-Organisation

• Betreuung der Büro-Ausstattung in Abstimmung mit externem Dienstleister
• Organisation von Wartungen, Gebäudemanagement, Prüfintervallen

Das sollten Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Interesse an Tinten, Farben, Drucktechniken und vielleicht auch Kraetivtechniken
• Gute Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit
• Hohe Eigenmotivation sowie eine freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Zügiger und routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Berufserfahrung im Bereich Organisation, Kundenbetreuung und/oder Distribution ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem jungen Team und familiären Arbeitsumfeld
• Umfangreiche Einarbeitung in unseren Systemen und gezielte Produktschulungen
• Geregelte Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit und Gleitzeit (keine Schicht- und Wochenendarbeit)
• Möglichkeiten zur systematischen Weiterqualifizierung
• Zahlreiche Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Parkplätze vor dem Haus

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie der Meinung sind, dass unsere ausgeschriebene Stelle sehr gut zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte teilen Sie uns dabei Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail an:

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Octopus Concept GmbH
Ansprechpartner: Gunther Lange
Hamburger Straße 14d
01067 Dresden