Kaufmännischer Mitarbeiter Hausverwaltung (m/w/d)

Der Fördererkreis Junge Politik e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der seinen Sitz in Charlottenburg hat und erfolgreich zwei Studentenwohnheime verwaltet. Darüber hinaus betreuen wir mehrere gewerbliche Mieter. Wir legen großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit in unserer Arbeit, um den hohen Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die umfassende Verwaltung und Betreuung unserer Mietobjekte
• Mietvertragsmanagement, einschließlich Abschlüssen, Kündigungen und Mieterhöhungen
• Durchführung der Buchhaltung im Zusammenhang mit unseren Immobilien und Mahnwesen
• Präzise Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Gewerbe- und Mieträume
• Regelmäßiger Kontakt mit Mietern und Unternehmen sowie Pflege der entsprechenden Korrespondenz
• Persönliche und telefonische Unterstützung für Mieter und Interessenten
• Betreuung und Koordination von Modernisierungsvorhaben
• Aktive Beteiligung an der Optimierung der Betriebskosten und kontinuierliches Controlling

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w) oder Bürokaufmann (m/w) mit mehrjähriger kundenorientierter Berufserfahrung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Immobilienbereich ebenfalls akzeptabel.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise: Sie sind in der Lage, Aufgaben eigenverantwortlich zu bewältigen.
• Kunden- und Mitarbeiterorientierung: Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; mindestens gute Englischkenntnisse sind erforderlich; weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert.
• IT-Fähigkeiten: Versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten.
• Softwarekenntnisse: Idealerweise Kenntnisse in der Hausverwaltungssoftware Win-CASA (von Vorteil, aber nicht zwingend).

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Auf Wunsch Parkplatzmöglichkeiten

Bewerbung

Bewerben Sie sich bei uns! Wenn Sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail an Frau Iris Gertig unter

Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Iris Gertig