Kaufmännischer Mitarbeiter im operativen IT-Einkauf (m/w/d) | wivertis

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Kaufmännischer Mitarbeiter im operativen IT-Einkauf (m/w/d)

Das sind wir

Wir, die WIVERTIS GmbH, sind als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Wiesbaden deren zentraler IT- und Digitalisierungsdienstleister. Ein spannendes Unternehmen, wenn es um die Modernisierung und Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung und um die Verbesserung der Bürgerservices in Wiesbaden geht. Unsere IT-Serviceangebote reichen von Rechenzentrums- und Cloud-Dienstleistungen über das Betreiben der städtischen Netzwerke, der Telefonie & Collaborationssysteme bis hin zur Betreuung vielfältiger Applikationen und den Endgeräten, nicht zu vergessen IT-Security Services.

Über ihren Einkauf versorgt die WIVERTIS unter anderem alle ca. 6000 Mitarbeiter*innen der LHW mit dem IT-Equipment, welches sie für ihre Arbeit benötigen. Dazu kommt die Beschaffung und Verwaltung von Hardware und Lizenzen, sowie der Einkauf von Unterstützungsleistungen für IT-Projekte.

Damit unterstützt du uns

• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Bestellungen und prüfst die zuvor von den Fachabteilungen erstellten Bestellanforderungen
• Du bearbeitest eingehende Tickets über das Ticketsystem
• Du holst Angebote ein und prüfst u. a. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen auf Richtigkeit und leitest ggf. weitere Schritte ein
• Du bist verantwortlich für Reklamationen und Kündigungen
• Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den internen Fachabteilungen und Lieferanten und wirkst proaktiv mit

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik oder IT oder vergleichbare Qualifikationen
• Nachweisliche Erfahrung im Einkauf eines mittelständischen Unternehmens
• Gutes IT-Verständnis
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Kenntnisse in SAP oder einem Ticketsystem wünschenswert
• Erfahrungen im IT-Einkauf vorteilhaft
• Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen vorteilhaft
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift

Damit überzeugen wir

• Flexible Arbeitszeiten mit Option zum Mobilen Arbeiten
• Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket
• Zusätzliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Stadt Wiesbaden)
• Flexibilität: die Position ist sowohl als Teilzeitstelle (mind. 24 h wöchentlich) als auch Vollzeit möglich
• Vollständig Remote möglich: bei entsprechender Qualifikation ist auch eine vollständige Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands denkbar

Kontakt

Du findest dich in der Beschreibung wieder, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Dein Ansprechpartner

Daniel Sprau
Talent Acquisition Consulting

WIVERTIS GmbH
Konrad-Adenauer-Ring 60 | 65187 Wiesbaden