Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung - Bremen

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung - Bremen

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KÖTTER Akademie GmbH & Co. KG

Das Leistungs- und Trainingszentrum der KÖTTER Unternehmensgruppe

Die KÖTTER Akademie ist seit vielen Jahren eine BDSW‑zertifizierte Sicherheitsfachschule sowie Träger des BDSW‑Ausbildungspreises. Wir genießen einen hervorragenden Ruf als anerkanntes Leistungs- und Trainingszentrum.

200 + Mitarbeiter – Bildungsträger &returns; Kennziffer: 60/10-VER

Stellenbeschreibung

• Teilnehmerverwaltung, inkl. Erstellung von Schulungsverträgen
• Vorbereitung, Kontrolle und Ablage von Teilnehmerlisten
• Eigenständige Betreuung des Fehlzeitenmanagements
• Erstellung, Weiterleitung und Archivierung von Zertifikaten und Bescheinigungen
• Vorbereitung von Schulungen, u.a. Zusammenstellung von Schulungsunterlagen
• Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden, Dozenten sowie Teilnehmer/innen und regionalen KÖTTER Niederlassungen
• Eigenständige Koordinierung von Terminen sowie Pflege der Akademie‑Kalender
• еса Erfassung von Büro‑Materialbedarfen sowie Bestellung und Lagerung

Qualifikationen

• Bereits erste Berufserfahrung
• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
• Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
• Vorausschauendes Denken und Handeln
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ausgeprägte Lernbereitschaft – analog und digital
• Bereitschaft zur Teilnahme an Job‑ und Weiterbildungsmessen
• Pkw‑Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert

Zusätzliche Informationen

• Professionelle Einarbeitung im kollegialen Team
• Feste Ansprechpartner
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Planbare Arbeitszeiten inkl. Home‑Office‑Option (nach Probezeit)
• Faire und angemessene Bezahlung
• Kostenfreie Teilnahme an Team‑ und Firmenevents
• Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Kostenfreie Fort‑ und Weiterbildungsangebote
• Zugang zu über 800 Mitarbeiterrabatten dank Corporate Benefits