Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (min. 30 Stunden) oder Vollzeit gesucht

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) gesucht

Wir, die Terra Management GmbH sind ein mittelständiges Unternehmen mit Sitz in Frechen und errichten überwiegend Sozialimmobilien, die in der heutigen Gesellschaft dringend benötigt werden. Vornehmlich haben wir uns auf hochwertige Kindertagesstätten und Servicewohnanlagen mit Wohngruppen und Appartements für ältere Menschen spezialisiert. Allerdings gehört auch der Wohnungsbau in Form von Ein- und Mehrfamilienhäusern zu unserem Portfolio gehört. Wir errichten die Gebäude in Kooperation mit Kommunen und namhaften Trägergesellschaften, sowie privaten Investoren oder für Fondsgesellschaften.

Für unser engagiertes Team such wir aktuell Verstärkung. Wenn Du als Teil unseres Teams im Bereich Büromanagement aktiv die Weiterentwicklung unseres dynamischen Unternehmens unterstützen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Dein Aufgabenbereich gliedert sich wie folgt:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Unterstützung des Teams durch administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Kalenderführung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Interner und externer Schriftverkehr
• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• Allgemeine administrative Aufgaben: Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Ablage von Dokumenten und Sicherstellung der Büroorganisation
• Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
• Telefonannahme: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufern
• Empfang von Besuchern und Gästen
• Rechnungsüberwachung
• Rechnungsstellung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Erfahrungen im Büromanagement
• Strukturiertes, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstäre und lösungsorientiertes Handeln
• Teamgeist
• Schnelle Auffassungsgabe
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Fundierte Fachkenntnisse mit den Standard Office-Programmen
• Zuverlässigkeit

Wir bieten Dir:

• Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)
• Eine abwechslungsreiche Beschäftigung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Motiviertes und engagiertes Team
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Langfristige Perspektive
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• 28 Tage Urlaub sowie Frei an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag
• Kostenfreier Parkplatz auf dem Firmengelände
• Kostenfreie Getränke

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen, aussagefähigen Unterlagen, unter Angabe der Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Arbeitsbeginn per E-Mail an

Terra Management GmbH
Rudolf-Diesel-Str. 5-7
50226 Frechen