Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Overview

Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) , um das Team im Raum Heidelberg zu verstärken. Nutze diese Chance, Teil eines namhaften Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten!

Deine Benefits

• Eine attraktive Vergütung nach TVöD VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die deine Zukunft absichert
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir Raum für berufliche und persönliche Entwicklung bieten
• JobRad-Leasing, damit du flexibel und umweltfreundlich unterwegs sein kannst
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team, das deine berufliche Weiterentwicklung unterstützt
• Zusätzliche Benefits, die deine Work-Life-Balance fördern und deine tägliche Arbeit wertschätzen

Deine Aufgaben

• Daten aufbereiten und analysieren
• Telefonverkehr betreuen und als erste Anlaufstelle für Anfragen fungieren
• Mailverkehr koordinieren und eine reibungslose Kommunikation sicherstellen
• Gäste empfangen und für eine angenehme Atmosphäre sorgen
• Protokolle führen und wichtige Informationen dokumentieren
• Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen und das Team im Tagesgeschäft unterstützen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
• Fundierte Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Bank oder Versicherung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.