Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Travel Management

Die Würth-Gruppe ist weltweit führend im Handel mit Befestigungs- und Montagematerial und darüber hinaus in zahlreichen weiteren Branchen – von Produktion über Handel bis hin zur Gastronomie – erfolgreich tätig. Diese Vielfalt macht Würth zu einem dynamischen und spannenden Unternehmensumfeld.

Die WSS Würth Shared Services GmbH erbringt Dienstleistungen auf dem Gebiet des Fuhrparkmanagements, der Finanzbuchhaltung und Reisekostenabrechnung für Unternehmen der Würth-Gruppe. Unser Ziel ist es durch gebündeltes Know-How und optimierte Prozesse den Gesellschaften der Würth-Gruppe sichere, produktive Dienstleistungen mit hohem Qualitätsstandard zu bieten.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Bearbeitung der Spesen- und Reisekostenabrechnungen für die Mitarbeitenden unserer Unternehmenskunden.
• Sie prüfen die Abrechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Ordnungsmäßigkeit in Bezug auf steuerliche Vorgaben sowie die individuellen Reisekostenrichtlinien unserer Kunden.
• Sie wirken aktiv an der Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse mit und bringen Ihre Ideen zur Effizienzsteigerung ein.
• Nach erfolgreicher Prüfung veranlassen Sie die Erstattung der Kosten und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie bearbeiten die Anträge unserer Kunden im Bereich A1-/EU-Meldepflichten in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Erste Erfahrung im Umgang mit SAP ist wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Neuerungen und Freude daran, bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern

Wir bieten

• Langfristige Perspektive – Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexibles Arbeiten – Mobile-Office-Optionen
• Kleines Team – Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Dynamisches Umfeld – Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Mitarbeitervorteile – 30 Tage Urlaub, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, betriebliches Gesundheits- und Sportangebot, Kulturveranstaltungen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.