Kaufmännischer Mitarbeiter Personal

Stellenbeschreibung:

Die Unternehmensgruppe Daume steht für eine fortschrittliche Versorgungstechnik, die einen nachhaltig verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt, Klima und Energie ermöglicht. Wir planen, installieren, warten und optimieren Technik im und am Gebäude. Von der Baustelle bis ins Büro leisten wir täglich einen wesentlichen Beitrag zur Steigerung der Lebens- und Arbeitsqualität unserer modernen Gesellschaft. Tag für Tag.

Aufgaben

Eigenverantwortliche Erfassung und Prüfung der Stundenzettel unserer Monteure als Grundlage für die Lohnabrechnung
Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit der Personalabteilung
Organisation und Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung unserer Mitarbeitenden
Terminplanung und Koordination von betriebsärztlichen Untersuchungen
Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden vor Ort bei administrativen und organisatorischen Anliegen
Schnittstellenfunktion zur Personalabteilung sowie Unterstützung bei personalrelevanten Themen
Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten, wie Datenpflege, Dokumentenmanagement, Korrespondenz sowie Unterstützung im Tagesgeschäft

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
Erste Erfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Vorteile