Kaufmännischer Mitarbeiter - Rechnungswesen / Faktura / MS Office (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter - Rechnungswesen / Faktura / MS Office (m/w/d), Karlsruhe

Karlsruhe, Germany

Für das Team suchen wir engagierte und teamorientierte Verstärkung! Unser internes Rechnungswesen als Teil unseres Kanzlei-Managements ist zuständig für die Kanzlei-Buchhaltung, verantwortet die zentrale Rechnungsschreibung, die Überwachung des Auftragsbestandes, der Preiskalkulation, das Mahnwesen sowie alle kaufmännischen Prozesse und ist damit eine wichtige Schnittstelle zu den Abteilungen Steuer, Lohn, FiBu und der Geschäftsleitung.

Was erwartet dich?

• Du prüfst unseren Auftragsbestand bis hin zur Auftragsfreigabe und erstellst zentral unsere Honorar-Rechnungen.
• Du überprüfst, analysierst und kalkulierst die Mandantenaufträge.
• Du erstellst regelmäßige Reports und Analysen für die Geschäftsleitung.
• Du erstellst Auswertungen im Bereich Personalcontrolling und führst allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Kanzleimanagement durch, wie die zentrale Pflege der Stammdaten.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bist Steuerfachangestellte:r oder hast einen vergleichbaren Abschluss.
• Du hast mind. zwei Jahre Berufserfahrung, optimalerweise aus einer Steuerkanzlei.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Du hast Kenntnisse in der Anwendung von DATEV (von Vorteil) und als digitale Kanzlei ist uns eine IT-Affinität und Verständnis für technische Abläufe wichtig.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich.

Was bieten wir dir?

• Home-Office flexibel nach Bedarf inkl. IT-Ausstattung.
• Unterstützung von gezielten & individuellen Fort- und Weiterbildungen.
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung.
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Parkplatz/ ÖPNV).
• Krankheitskostenvereinbarung bis zu 600 Euro jährlich.
• Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 Euro steuer- und sozialversicherungsfrei.
• Arbeiten im Team – das WIR steht bei MHP im Vordergrund.
• Flache Hierarchie, respektvolle Zusammenarbeit und eine offene DU-Kultur.
• Sicherer, moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung.
• „Digitale Kanzlei“ Label - digitale Prozessabläufe über DATEV, top IT-Infrastruktur, eigene IT-Abteilung.
• Organisiertes Onboarding, Mentor*in und individueller Schulungsplan.
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Entwicklungsgespräche zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich direkt über unser Online-Portal mit Deinem Lebenslauf - gerne mit Lichtbild - und Deinen Gehaltsvorstellungen.