Kaufmännischer Mitarbeiter Sales Administration Subcontracting (m/w/d) in Vollzeit

Als Kaufmännischer Mitarbeiter Sales Administration Subcontracting (m/w/d) bei Linde Rhein-Ruhr werden Sie Teil eines unschlagbaren Teams. Ihr zukünftiger Arbeitsalltag zeichnet sich durch Respekt, Abwechslung und Verantwortung aus. Jeden Tag warten spannende Herausforderungen auf Sie. Sie behalten den Überblick, wo andere den Faden verlieren – und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Vertriebsprozess alles rundläuft. Im Bereich Key Account Subcontracting unterstützen Sie unser Key Account Management bei der Abwicklung von Vertriebs- und Bestellvorgängen und tragen damit maßgeblich zum Erfolg unserer Kundenprojekte bei.

We offer:

Seit mehr als fünf Jahrzehnten treiben wir bei Linde Material Handling Rhein-Ruhr die Entwicklung leistungsstarker und individueller Materialflusslösungen voran. Mit innovativen Flurförderzeugen, modernem Flottenmanagement, intelligenten Fahrerassistenzsystemen, Automatisierungslösungen und maßgeschneiderten Serviceangeboten schaffen wir nachhaltige Wettbewerbsvorteile für unsere Kunden. Über 600 engagierte Kolleginnen und Kollegen betreuen unsere Kunden im Rheinland, Ruhrgebiet und am Niederrhein – und machen uns zu einem der führenden Partner in der Intralogistik.

Wir wachsen weiter und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Kaufmännischer Mitarbeiter Sales Administration Subcontracting (m/w/d) an unserem Standort in Haan .

Ihre Benefits:

• Attraktives Vergütungspaket: Entgelt nach IG Metall Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld etc.)
• Vielfältige Flexibilität: Individuelle Einteilung Ihrer Arbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten aus dem Home Office je nach Tätigkeit sowie tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Unsere Basics: Möglichkeit zum Bike‑Leasing, Zugang zu LinkedIn Learning, moderne IT‑Ausstattung, Parkplätze, kostenloses Wasser & Kaffee, Mitarbeitervergünstigungen bei externen Anbietern

Tasks and Qualifications:

• Sie sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf aller Vertriebsprozesse im Bereich Subcontracting – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.
• Dabei stellen Sie eine zielgerichtete interne und externe Kommunikation sicher – mit Kunden, Netzwerkpartnern und unseren Produktionseinheiten.
• Nach Auftragseingang unterstützen Sie bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen, verfolgen den Rücklauf unterschriebener Verträge und behalten alle Fristen im Blick.
• Auch die Kontrolle von Lieferantenauftragsbestätigungen, Terminverfolgung und Koordination von Transporten und Anlieferungen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie erstellen Ausgangsrechnungen, dokumentieren alle Vorgänge sorgfältig und unterstützen das Key Account Team bei Reklamationen oder Rückfragen.
• Mit vertriebsunterstützenden Tätigkeiten wie telefonischer Kundenbetreuung, Terminvereinbarungen und gelegentlicher Akquise tragen Sie aktiv zur Kundenzufriedenheit bei.
• Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Ablage fahrzeugbezogener Unterlagen und Pflege relevanter SAP‑Daten.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.
• Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung, idealerweise im technischen Umfeld sammeln.
• Gute Kenntnisse im Produktspektrum der KIM sowie sichere SAP‑Anwenderkenntnisse sind eine Grundvoraussetzung.
• Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung.
• Sie besitzen eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitig ausgeprägtem Teamgeist.
• Der Umgang mit MS Office und Freude an der Arbeit mit digitalen Systemen fällt Ihnen leicht.
• Lernbereitschaft und Interesse, sich in technische Themen einzuarbeiten, rundet ihr Profil ab.

Sie möchten mehr über Ihren Einstieg bei uns erfahren?

Für erste Rückfragen steht Ihnen aus der Personalabteilung Frau Tabea Kunkel gerne unter der Telefonnummer 06021/ zur Verfügung.