Kaufmännischer Mitarbeiter Seminarverwaltung in Teilzeit

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sind branchenübergreifend in 60 Ländern mit knapp Mitarbeitenden Vordenker für Sicherheit.
 
Die DEKRA Akademie GmbH ist eines der größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und bietet Kundinnen und Kunden aus der Wirtschaft, der öffentlichen Hand, aber auch Privatpersonen ein Produktportfolio, welches vom eintägigen Seminar über die mehrjährige Umschulung bis zur unternehmensspezifischen Weiterbildung zu sicherheitsrelevanten Themen reicht. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

Aufgaben 

>Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Teilnehmerverwaltung
>Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kostenträger und betreuen den Empfang
>Sie unterstützen die Lehrgangsteilnehmer in administrativen Fragestellungen und pflegen die Teilnehmerdaten in unserer Datenbank
>Weiterhin sind Sie für die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen
 
Qualifikationen 
>Kaufmännische Ausbildung, Schwerpunkt Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung, Kundenservice, Weiterbildung zum kaufmännischen Fachwirt (IHK, HWK) oder vergleichbare Qualifikation
>Berufserfahrung im Büromanagement und in der Verwaltung personenspezifischer Daten
>Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
>Routinierter Umgang mit M365
>Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
>Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten 

>Persönliche und intensive Einarbeitungsphase
>Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen
>Spannende Themengebiete und die Möglichkeit frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
>Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
>Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
>Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits