Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Empfang und Office Management

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Empfang und Office Management

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Die Anton Paar Germany GmbH ist mit über 170 Mitarbeitern als Tochtergesellschaft der Anton Paar GmbH für Vertrieb und Service von Präzisionsmessgeräten zuständig. Um außergewöhnliche Produkte und Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, benötigen wir bemerkenswerte und motivierte Persönlichkeiten.

Aufgabenbereich

• Visitenkarte des Unternehmens: Professionelle Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonanrufen sowie freundlicher Empfang unserer Besucher (w/m/d) am Standort.
• Verwaltung des Firmenfuhrparks: Betreuung des Fuhrparks und Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung.
• Büroorganisation: Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Aufgabe von Büromaterial- und Getränkebestellungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern wie beispielsweise der Gebäudereinigung.
• Zeitwirtschaft: Verwaltung der Zeitdaten unserer Belegschaft.
• Assistenz: Unterstützung der Bereichsleitungen durch die Erstellung von Auswertungen, Listen und Texten.

Ihr Profil

• Fachliche Eignung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation; Idealerweise erste Erfahrung in einer Empfangsposition.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professionalität: Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten sowie Selbstorganisationskompetenz und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Begeisterungsfähigkeit: Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag.

Was wir bieten

• Angenehmes Betriebsklima: Eine angenehme Unternehmenskultur, offener Austausch, gelebter Zusammenhalt und ein respektvolles Miteinander.
• Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Schulungsangebote.
• Verantwortung: Die Möglichkeit, Ihre Erfahrung aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten – Ihre fachliche Kompetenz ist bei uns gefragt.
• Beständigkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
• Ansprechendes Gesamtpaket: 13,5 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung für bis zu zwei JobRäder.
• Planbare und geregelte Arbeitszeiten: Gleitende Arbeitszeiten im Rahmen der Geschäftszeiten, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
• Gute Infrastruktur: Stadtbahn-Station in wenigen Gehminuten Entfernung, große Auswahl an Einkaufsmöglichkeiten und Mittagspausenangeboten in direkter Umgebung.
• Mobilität: Bezuschussung des SSB-Firmentickets sowie kostenfreie Auto- und Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände.
• Last but not Least: Hauseigene Kantine, wöchentlicher Obstkorb, Wasserspender mit kostenfreiem Trinkwasser.

Eintrittsdatum: Ab sofort

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