Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration / Office Management (m/w/d)

Stellendetails zu: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration / Office Management (m/w/d)

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration / Office Management (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration / Office Management (m/w/d)

Arbeitgeber: medentex GmbH

Arbeitsort

Bielefeld

Berufsbezeichnung

• Anwendungssystemadministrator/in

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration / Office Management (m/w/d) Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden)

Bei medentex treffen nachhaltige Lösungen auf unternehmerischen
Mut. Wir machen nicht nur Dentalabfälle sicher und effizient
recycelbar – wir machen die Welt ein Stück besser. Als
Teil unseres Administrationsteams sorgen Sie dafür, dass interne
Abläufe reibungslos funktionieren – als zentrale
Schnittstelle für definierte Teams aus der Verwaltung und als
zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung.

Das erwartet Sie bei uns

• Zahlung freiwilliger sozialer Leistungen
• Zugang zu attraktiven Rabatten für Mitarbeiter:innen
• Sicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Anstellungsvertrag mit
  30 Tagen Urlaub/Jahr
• Ein individueller Einarbeitungsplan sowie eine umfassende
  Einarbeitungsphase, durch die Sie alle Kenntnisse erwerben,
  die Sie für den Job benötigen
• Förderung der beruflichen Entwicklung durch umfangreiche
  Schulungskonzepte

Ihre Aufgaben

• Sie sind zentrale Ansprechperson für administrative und
  operative Belange definierter Teams aus der Verwaltung und
  übernehmen Assistenzaufgaben der Geschäftsführung.
• Sie verantworten das Office Management und erledigen
  allgemeine Backoffice-Aufgaben, damit unsere Betriebsabläufe
  zuverlässig und effizient funktionieren.
• Sie erstellen Auswertungen und Dokumentationen und bearbeiten
  (behördliche) Auskünfte, Erhebungen sowie Schriftstücke
  inklusive allgemeinem Schriftverkehr.
• Sie bearbeiten die Eingangspost und behalten den Überblick
  über relevante Vorgänge im Tagesgeschäft.
• Sie überwachen das Vertragswesen (u. a. Versicherungen,
  Behörden, Institute) und unterstützen bei der Organisation von
  Firmenveranstaltungen wie Weihnachtsfeiern und
  Betriebsversammlungen.

Was wir in Ihnen sehen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B.
  Büromanagement) und bringen idealerweise erste Erfahrung in
  administrativen Aufgaben mit.
• Sie haben Freude an strukturierter Verwaltungsarbeit und
  arbeiten zuverlässig, sorgfältig und serviceorientiert.
• Sie sind organisatorisch stark, packen gerne mit an und
  behalten auch bei vielen Themen den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache und verfügen
  über ein gutes Ausdrucksvermögen, auch auf Englisch.
• Sie überzeugen durch gute Selbstorganisation, effizientes
  Zeitmanagement und ein souveränes Auftreten als interne
  Schnittstelle.

Klingt nach Ihnen?

Alina Jannek freut sich auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie
Ihre Unterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und Starttermin) im Sinne
der Nachhaltigkeit digital – per E-Mail oder direkt über unser
Online-Formular auf der Karriereseite.

medentex GmbH
Piderits Bleiche 11
33689 Bielefeld