Kaufmännische*r Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche)

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Platane 19 ist seit Mitte der 1970er-Jahre ein gemeinnütziges Unternehmen der ambulanten sozialpsychiatrischen Versorgung im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf, das Betreuungs- und Behandlungseinrichtungen vorhält und kompetente Hilfen, Unterstützung, Betreuung und Beratung für Menschen mit psychischen Erkrankungen und in Lebenskrisen anbietet.

Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in der Geschäftsstelle von Platane 19 suchen wir ab sofort oder baldmöglichst eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d).

Aufgaben

• selbstständige Organisation, Koordination und Durchführung der üblichen Verwaltungsaufgaben
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Kassenführung und Bestellwesen
• Mitarbeit in der Buchhaltung (Bank, Kasse, Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr)
• Mietverwaltung der ange- und vermieteten Mietobjekte mit den zugehörigen Aufgabenbereichen, Korrespondenz mit Hausverwaltungen, ggf. Beauftragung technischer Dienstleister*innen
• Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen unseres Unternehmens

Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word) und Affinität für Zahlen
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung oder die Bereitschaft, sich in buchhalterische Abläufe einzuarbeiten
• Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Freude an der Arbeit im Team
• soziale Kompetenz

Wir bieten

• ein vielseitiges Arbeitsfeld mit eigenem Gestaltungsspielraum
• ein gutes und kollegiales Arbeitsklima in einem multiprofessionellen Team
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine umfassende Einarbeitung
• 30 Urlaubstage (24. Dezember und 31. Dezember frei)
• eine attraktive Vergütung (abhängig von der individuellen Qualifikation und berufsspezifischer Erfahrung) nach einer innerbetrieblichen Entgeltsystematik, jährliche Sonderzahlung
• einen monatlichen Mobilitätszuschuss
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.