Kaufmännischer Operations Manager (Assistenz) (m/w/d)

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FUNKE gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche. Von Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio und Podcast – die Vielfalt unserer Titel, Marken und Genres ist einzigartig in der deutschen Medienlandschaft. Genauso vielfältig sind auch die Talente unserer rund 1.700 Journalist*innen und 3.800 Medienmacher*innen, die jeden Tag in ganz Deutschland mit Leidenschaft und Innovationskraft die Zukunft der Medien mitgestalten. #wirsindFUNKE

Du verantwortest die reibungslosen kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft, unterstützt die Finanzbuchhaltung sowie das Controlling und sorgst für effiziente Prozesse – von der Rechnungsprüfung bis hin zum Monatsabschluss. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich daher in Berlin als

Kaufmännischer Operations Manager (Assistenz) (m/w/d)

Du übernimmst die Vorbereitung, Prüfung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung

Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Reisekosten- und Auslagenabrechnungen gemäß interner Richtlinien

Du kontierst Belege und betreust die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Du klärst offene Posten, Mahnungen und Kontodifferenzen mit internen Ansprechpartner*innen und externen Dienstleister*innen

Du pflegst und stimmst Stammdaten sowie Konten ab

Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie bei Auswertungen und KPI-Reports mit

Du unterstützt die Optimierung kaufmännischer Prozesse, die Weiterentwicklung von Tools (z. B. SAP) und stellst Compliance sowie ordnungsgemäße Dokumentation sicher

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare buchhalterische Qualifikation

Du arbeitest strukturiert, selbstorganisiert und übernimmst gerne Verantwortung

Du bringst eine hohe Zahlenaffinität sowie Ausdauer mit, auch bei komplexen Sachverhalten

Du trittst kommunikationsstark und souverän gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern auf

Du hast idealerweise erste Erfahrung mit SAP und gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel

Du verfügst über Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Du hast bereits Berührungspunkte mit Prozessoptimierung und der Erstellung bzw. Pflege von Dokumentationen

• Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit
• Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainingsim Rahmen unserer FUNKE Akademie
• Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
• Teamwork: Dich erwartenein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswegeund ein herzliches Miteinander
• Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
• Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Laura Sommer.

Wir bei FUNKE schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht / geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.