Kaufmännischer Projektkoordinator – Ausschreibungen, Controlling & Projektbuchhaltung (m/w/d)

Thomann WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Vertriebsinnendienst (Projektmanager)

Die Abteilung Thomann Audio Professionell bietet unseren Kunden individuell abgestimmte Konzepte in den Bereichen Audio-, Video-, Licht und Medientechnik aus einer Hand.

We inspire and enable people to speak music, everywhere.

Deine Aufgaben

Du übernimmst das Ausschreibungswesen (Tender-/Bid-Management) – von der Sichtung und Bewertung über das Fristen- und Dokumentenmanagement bis zur formgerechten Einreichung
Du koordinierst die Erstellung von kaufmännisch und technisch qualifizierten Angeboten in enger Abstimmung mit Fachabteilungen, Projektleitung sowie Herstellern und Lieferanten
Du verantwortest die Auftrags- und Angebotsdokumentation inkl. Nachweis-/Referenzpflege, Bieterkommunikation sowie die kontinuierliche Pflege von Vorlagen und Prozessen
Du unterstützt im Umsatz- und Kostencontrolling (Monitoring, Soll‑Ist‑Vergleiche, Auswertungen, Zuarbeit Forecast/Reports) und leitest daraus saubere Übersichten für interne Stakeholder ab
Du wirkst in der Projektbuchhaltung mit (Projektanlage/-pflege, Beleg‑ und Kostenprüfung, Projektstatuszahlen, Nachtrags‑/Änderungstracking) und unterstützt bei Monatsabschlüssen in Abstimmung mit den Schnittstellen
Hauptsächlich arbeitest du im Innendienst – bei Bedarf ist eine Außendienst‑/Vor‑Ort‑Teilnahme (z. B. Klärungstermine, Vergabe‑/Bietergespräche) möglich

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare berufspraktische Erfahrung
Idealerweise blickst du auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungs‑/Angebotswesen, in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst zurück
Du verfügst über eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie erste bis gute Kenntnisse in Controlling und/oder Projektbuchhaltung (Monitoring, Auswertungen, Kostenstrukturen)
Du arbeitest strukturiert, terminsicher und behältst auch bei parallel laufenden Ausschreibungen den Überblick
Du überzeugst durch unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Du kommunizierst gerne sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
Teamfähigkeit, Empathie sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken
Du bist internetaffin, sowie sicher im Umgang mit dem PC und MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP/Warenwirtschaft ist von Vorteil

Unser Angebot

Business mit Emotionen
30 Urlaubstage
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise von zu Hause auszuarbeiten
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachtsgeld, sowie betriebliche Altersvorsorge
Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz fernab von Großstadtlärm und Staus
Kostenfreier Englischunterricht
Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatt
Betriebskantine mit wechselnden, frisch zubereiteten Gerichten
Voll ausgestatteter Proberaum
Modernes, hauseigenes Fitnessstudio zur kostenlosen Nutzung
JobRad-Angebot
Kostenfreie Nutzung der E‑Lade‑Parkplätze für Mitarbeiter*innen

Wer sind wir?

1954 gegründet ist Thomann heute der größte Versender von Instrumenten sowie Musik‑Equipment der Welt und gehört zu den größten E‑Commerce Unternehmen in Deutschland. Der Webshop thomann.de steht im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. Egal ob Anfänger*in oder international gefeierter Musiker*in: unsere mehr als 1800 Mitarbeiter*innen aus über 55 Nationen haben das Ziel, jeden Anspruch unserer rund 18 Millionen Kund*innen zu erfüllen. Derzeit umfasst das Sortiment mehr als 110.000 Produkte. Von Instrumenten und Noten bis hin Veranstaltungs‑ sowie Lichttechnik, von den international bekanntesten Marken bis zu unseren 30 Thomann Eigenmarken.

Thomann Campus: In Treppendorf bei Bamberg befindet sich nicht nur Europas größtes Versandlager, sondern auch Europas größtes Musikhaus: ein zukünftig über 10.000 qm großes Musiker‑Paradies zum Testen, Entdecken oder einfach inspirieren lassen. Ebenso auf dem Campus steht unser Service-Center. Im Fachservice und den spezialisierten Werkstätten kümmern sich rund 170 Mitarbeiter*innen unter anderem um Wartung, Pflege und Reparatur defekter Produkte.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit deinen vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und deiner Gehaltsvorstellung.