Kaufmännischer Sachbearbeiter Bestandstechnik

"Wir vermieten Heimat"
WSB Bayern ist mit mehr als eigenen Wohnungen, rund 100 gewerblichen Einheiten und mehr als Stellplätzen und Garagen eines der größten privaten Wohnungsunternehmen in Bayern. Rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich in unserem Kerngeschäftsfeld der Vermietung und Bewirtschaftung des eigenen Immobilienbestands.

Verstärken Sie uns an unserem Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännischer Sachbearbeiter Bestandstechnik (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Bau- und Projektdokumentationen für Bestands- und Neubauprojekte
• Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen, Rechnungen, Garantien und Bürgschaften
• Abstimmung mit technischen Kolleg*innen und internen Abteilungen zu projektbezogenen kaufmännischen Fragestellungen
• Bearbeitung von Nachträgen, Sicherstellung der Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Kontrolle von Rechnungen, Einhaltung vertraglicher Konditionen und Pflege relevanter Buchungs- und Budgetdaten
• Koordination von Modernisierungsmaßnahmen und Überwachung von Projektbudgets und Kapazitäten
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Tabellen und Auswertungen zur Unterstützung von Entscheidungen
• Ansprechpartner*in für interne und externe Anliegen im kaufmännischen Bereich
• Vertretung von Kolleg*innen bei Abwesenheiten sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise in Bau- oder Immobilienprojekten
• Grundkenntnisse in SAP sowie MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Attraktive, leistungsbezogene Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberbezuschusst)
• Krankenzusatzversicherung durch den Arbeitgeber
• Vielfältige Schulungsangebote
• Kundenkontakt und eigenverantwortliche Einteilung der Arbeiten
• Moderne Arbeitsplätze in angenehmer Umgebung
• Nutzung von Sport- und Gesundheitsangeboten wie Wellpass
• Regelmäßige Team- und Firmenevents