Kaufmännischer Sachbearbeiter - Einkauf & Materialbeschaffung (all genders)

Stellenbeschreibung:

BEI UNS WIRD LEISTUNGSELEKTRONIK NEU GEDACHT – UND HÖCHSTLEISTUNG ANERKANNT.

VERÄNDERUNG STARTET MIT UNS.

Wir vom Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB verbinden Know-how, Effizienz und innovative Ideen. Was dafür benötigt wird, wissen mehr als 500 Mitarbeitende ganz genau. Wir sind spezialisiert auf Material- und Bauelemente, Halbleiterentwicklung und weitere hochrelevante Technologien. Was unsere Teams brauchen, um die Zukunft nachhaltig zu gestalten? Wissen wir! Modernste Technik, Kooperationspartner und vor allem die Gewissheit, dass absolut jede*r viel bewegen kann. Bald auch Sie?

Hier sorgen Sie für Veränderung

Als Einkäufer*in spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, um unseren Wissenschaftler*innen eine optimale Arbeitsumgebung zu bieten. Durch die professionelle Abwicklung von Warenbestellungen und Einkaufsbeschaffungsprozessen unterstützen Sie die Mitarbeitenden an unserem Institut in ihrem Arbeitsalltag. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u. a.:

Anlagenbuchhaltung und Pflege der Gerätewirtschaft sowie Planung und Durchführung von Inventuren
Aussonderung und Verkauf von technischen Anlagen
Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
Beratung unserer Wissenschaftler*innen aus den verschiedenen Forschungsgruppen bei allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
Erledigung des operativen Tagesgeschäfts, z. B. Abwicklung von Bestellvorgängen und Nachverfolgung von Lieferungen

Hiermit bringen Sie sich ein

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Einkauf bzw. Beschaffungswesen, idealerweise im öffentlichen Umfeld
Idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO und VgV)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und bestenfalls Kenntnisse in SAP
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Teamorientierung, Kommunikationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein

Was wir für Sie bereithalten

Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und freundlichen Team
Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket (VAG)
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
30 Tage Urlaub im Jahr
Ferienbetreuungsmöglichkeiten
Strukturiertes Onboarding
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
E-Ladesäulen auf dem Institutsgelände
Fitnessraum

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.