Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) E-Learning in Teilzeit bei regisafe GmbH

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) E-Learning in Teilzeit bei regisafe GmbH

PDV GmbH Waiblingen, Baden-Württemberg, Germany

Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know‑how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Als regisafe GmbH – ein Unternehmen der PDV.group – gehören wir einer starken Unternehmensgruppe an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit. Dabei vereinen wir die Vorteile kleiner und großer Unternehmen.

Deine Aufgaben

Diese Stelle ist für eine Teilzeittätigkeit mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 h/Woche ausgelegt und ist zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung für 1 Jahr befristet mit der Option einer Verlängerung auf 2 Jahre. Wir planen mit einem Eintrittstermin zum . Bitte senden Sie uns neben Lebenslauf auch Ihr Anschreiben und Ihre Zeugnisse bzw. beruflichen Nachweise zu.

• Du planst und koordinierst eigenständig E‑Learning‑Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Terminierung bis zum Abschluss.
• Mit Kunden und internen Teams stehst Du telefonisch wie schriftlich in regelmäßigem Austausch und hältst alle Fäden in der Hand.
• Du erstellst Angebote, unterstützt bei der Vertragsabwicklung und behältst dabei stets den Überblick über alle Details.
• Prozesse gestaltest Du aktiv mit, um die Umsetzung unserer E‑Learning‑Projekte kontinuierlich zu verbessern.
• Die Benutzerverwaltung auf unserem E‑Learning‑Portal liegt in Deinen Händen, z. B. legst Du neue Accounts an und pflegst die Daten.
• Du wertest das Nutzerverhalten sowohl für interne Zwecke als auch für unsere Kunden verständlich aus.
• Neue E‑Learning‑Inhalte testest Du sorgfältig und bringst Deine Ideen in die Weiterentwicklung der Lernangebote ein.
• Bei Bedarf unterstützt Du das Team auch in anderen Aufgabenbereichen, zum Beispiel in der Organisation von Seminaren.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Marketing, Kommunikation, E‑Commerce, Digitalisierungsmanagement, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in der Projektkoordination oder Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Bildung oder E‑Learning, zeichnen Dich aus.
• Digitale Tools sind für Dich kein Neuland und Du hast Spaß daran, Lernprozesse mitzugestalten.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig einen kühlen Kopf und einen klaren Überblick.
• Der Umgang mit MS Office und Lernplattformen (LMS) fällt Dir leicht.
• Du kannst hervorragend auf Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1) kommunizieren.

Das Bieten wir Dir!

• Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unser flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit passt sich optimal Deinem Leben an.
• Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
• Erholung ist Dir wichtig? Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
• Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Erlebe unseren starken Team‑Spirit, tolle Team‑Events und legendäre Sommer‑ und Weihnachtsfeiern.
• Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Dir Sicherheit 24/7, beruflich und privat.
• Nutze die Möglichkeit des Job‑Rad‑Leasings und steig auf das Fahrrad um.
• Wir stellen Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.

Dein Kontakt

Milena Konstantakis
Heerstraße 111
71332 Waiblingen
Tel.: 0152