Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Service & Facility Management

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Service & Facility Management

• Sie überwachen die Auftragsabwicklung im Team Service und sorgen für vertragskonforme und fristgerechte Abrechnungen mit unseren Auftraggebern
• Dabei übernehmen Sie administrative Tätigkeiten bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten und steuern sowie kontrollieren die Abrechnungsstände und Zahlungseingänge
• Mitwirkung bei Sonderaufgaben sowie an der stetigen Prozessoptimierung
• Vorbereitung bzw. Zuarbeit für die Monatsabschlüsse inklusive der relevanten Kennzahlen sowie Leistungs- und Ergebnisprognosen
• Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmervorgängen
• Erstellung von Kundenangeboten in Zusammenarbeit mit unseren Auftragsleitern
• Vorbereitung von Kostenprognosen sowie Analyse von auftragsbezogenen Kostenabweichungen

Was der Job Ihnen bietet

• Sie überwachen die Auftragsabwicklung im Team Service und sorgen für vertragskonforme und fristgerechte Abrechnungen mit unseren Auftraggebern
• Dabei übernehmen Sie administrative Tätigkeiten bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten und steuern sowie kontrollieren die Abrechnungsstände und Zahlungseingänge
• Mitwirkung bei Sonderaufgaben sowie an der stetigen Prozessoptimierung
• Vorbereitung bzw. Zuarbeit für die Monatsabschlüsse inklusive der relevanten Kennzahlen sowie Leistungs- und Ergebnisprognosen
• Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmervorgängen
• Erstellung von Kundenangeboten in Zusammenarbeit mit unseren Auftragsleitern
• Vorbereitung von Kostenprognosen sowie Analyse von auftragsbezogenen Kostenabweichungen

Womit Sie uns überzeugen

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Projektabwicklung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit wirtschaftlichem, unternehmerischem Denken und ausgeprägter Kundenorientierung
• An unseren Projekten arbeiten viele Hände- dafür bringen Sie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist mit

Was wir Ihnen noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
• Familienfreundliche Personalpolitik
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Die Möglichkeit ein Fahrrad über "Jobrad" zu leasen

Wer wir sind

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.