Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i) Auftragsabwicklung Export

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i) Auftragsabwicklung Export

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Im Jahr 1980 gegründet, ist die IMS Messsysteme GmbH heute der Weltmarktführer für Röntgen-, Isotopen-und optische Messsysteme mit Hauptsitz in Heiligenhaus (NRW) sowie Niederlassungen rund um den Globus. Weltweit vertrauen uns TOP 20 der grössten Stahl- und Aluminiumhersteller unseren innovativen, hochpräzisen Messsystemen und machen das Unternehmen zu einem echten Global Player.

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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i) Auftragsabwicklung Export

Ihre Aufgaben

• Abwicklung internationaler Liefergeschäfte inkl. Dokumentenakkreditive in Zusammenarbeit mit unseren Hausbanken sowie von Nachlieferungen
• Planung von Kapazitäten und Personal in den Bereichen Versand und Logistik
• Kommunikation mit Behörden (z. B. BAFA) und Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen
• Organisation und Versand von Gefahrgut im Lufttransport gemäß IATA-Richtlinien
• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (inkl. ATLAS-Ausfuhranmeldungen) sowie Planung von Exportverpackungen in Abstimmung mit Dienstleistern
• Durchführung von Präferenzkalkulationen für unsere Anlagen in präferenzbegünstigte Länder
• Kommerzielle Prüfung von Endkundenverträgen
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/i) oder Kaufmann (m/w/i) für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännlichen Abwicklung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit einem ERP-System
• Freude am Kontakt zum Kunden und Teamwork
• Kundenorientiertes, selbstständiges Arbeiten und Lernbereitschaft
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Strukturiertes Onboarding: Patensystem, Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter
• Arbeitszeitgestaltung: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Bezahlung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämie für betriebliches Ideenmanagement, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Karriere & Weiterbildung: IMS-Academy, E-Learning-Plattform, hausinterne Englischkurse
• Gesundheit & Sport: hauseigenes Fitnessstudio, Sauna, Kurse, Wandertage, Sportgruppen, Fußballplatz, E-Bike Leasing, externe Mitarbeiterunterstützung
• Rundum versorgt: Corporate Benefits Plattform, hauseigene Kantine, Firmen- und Teamevents, kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für E-Autos, Grillhühte
• IMS-Specials: Bereitstellung eines Apartments für die Übergangszeit, betriebliche Krankenversicherung