Kaufmännischer Sachbearbeiter / Procurement Specialist (m/w/d)

Wir sind agap2 , ein Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Unser starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen hilft unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen – von Inbetriebnahmen von Anlagen über Prozessoptimierungen bis hin zu Projekten im Qualitätsmanagement.

Wir suchen eine Person im Bereich Einkauf und Rechnungswesen. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Deine Aufgaben

• Zentrales PO-Management: Verantwortung für die Anlage, Pflege und Überwachung von Purchase Orders in Workday.
• Rechnungsprüfung: Durchführung des Three-Way-Match sowie Kontierung von Kostenstellen und Sachkonten.
• Stammdatenpflege: Umfassende Betreuung der Lieferantendaten im operativen Tagesgeschäft.
• Abschlussprozesse: Aktive Unterstützung bei Monatsabschlüssen (z. B. Abgrenzungen) und im Invoicing‑Prozess.
• Administrative Unterstützung: Übernahme von Sonderthemen nach Bedarf (z. B. Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung oder Event‑Organisation).

Deine Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit relevanten Schwerpunkten.
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Verständnis für den Kontierungsprozess (Kostenstellen/Konten).
• Hohe Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe für neue Prozesse.
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit modernen ERP‑Systemen (idealerweise Workday).
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, ein hohes Maß an Sorgfalt und gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (mind. C1/B2‑Niveau).

Was Dich bei uns erwartet

• Faire Gehälter inkl. einer jährlichen Gehaltserhöhung
• Team‑Events wie z. B. regelmäßige Stammtische, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Firmenläufe
• Weitere Benefits: Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass
• Gute Work‑Life‑Balance sowie ein Arbeitszeitkonto ⚖️
• Steile Karriereentwicklung durch Projektverantwortung in vielfältigen Bereichen
• Individuelle Begleitung während der Projektphasen sowie darüber hinaus durch feste interne Ansprechpartner