KAUFMÄNNISCHE/R SACHBEARBEITER/IN (M/W/D) - Sales Support Specialist

Stellenbeschreibung:

Aufgaben
Als Sales Support Specialist bist Du Teil des Vertriebsteams und bearbeitest die Auftragsabwicklung als auch den Einkauf mit viel Erfahrung und Eigenverantwortung.

Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination der Kundenaufträge mittels ERP
Selbstständige Abwicklung und Betreuung von Kundenbestellungen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung im ERP-System
Auftragsbetreuung sowie die technische Begleitung der Projekte, inkl. Stammdatenpflege
Verantwortlich für den Wareneinkauf inklusive Bearbeitung der Buchung von Wareneingängen und -ausgängen
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zur Abstimmung von Lieferterminen und technischen Details
Schnittstellenfunktion zwischen dem Vertriebsteam, der Produktion und dem technischen Support, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und kundenspezifische Anforderungen zu erfüllen
Begleitung von Vertriebsveranstaltungen
Der erste Ansprechpartner für Anrufer und Gäste
Verwaltung verschiedener E-Mail Postfächer
Organisation eines reibungslosen Ablaufs in unserem Headquarter
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung bei der Auftragsabwicklung im Vertrieb, vorzugsweise im Bereich technischer Produkte oder in vergleichbaren Funktionen und Branchen
Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Produkten und Erfahrungen mit dem Umgang eines ERP- bzw. CRM-Systems
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bestenfalls weitere Fremdsprachenkenntnisse
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Hands-on-Mentalität mit Eigeninitiative und Organisationstalent
Ein hohes Maß an Organisation und Detailorientierung sowie die Fähigkeit, eine Vielzahl von manuellen und wiederholbaren Aufgaben zu bewältigen
Eine proaktive und anpassungsfähige Arbeitsweise, die bereit ist, eine Vielzahl von Herausforderungen zu bewältigen und schnelle Lösungen zu finden
Freundliches, offenes und kommunikatives Wesen
Zuverlässigkeit, sicheres Auftreten, Flexibilität und Aufgeschlossenheit für Neues
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Team
Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in Vollzeit und bis zu 30 Tagen Urlaub
Eine strukturierte Einarbeitung sowie fortlaufende qualifizierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein motiviertes Team in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Eine hochwertige Ausstattung mit Notebook und iPhone
Regelmäßige Company-Events, Vergünstigungen im Fitnessstudio und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Leistungsgerechtes Gehalt
Einen Arbeitsplatz mit echtem „Home-Office“-Charakter inkl. Kaffee, Getränken und einer großen Küche

Aufgaben
Als Sales Support Specialist bist Du Teil des Vertriebsteams und bearbeitest die Auftragsabwicklung als auch den Einkauf mit viel Erfahrung und Eigenverantwortung.

Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination der Kundenaufträge mittels ERP
Selbstständige Abwicklung und Betreuung von Kundenbestellungen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung im ERP-System
Auftragsbetreuung sowie die technische Begleitung der Projekte, inkl. Stammdatenpflege
Verantwortlich für den Wareneinkauf inklusive Bearbeitung der Buchung von Wareneingängen und -ausgängen
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zur Abstimmung von Lieferterminen und technischen Details
Schnittstellenfunktion zwischen dem Vertriebsteam, der Produktion und dem technischen Support, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und kundenspezifische Anforderungen zu erfüllen
Begleitung von Vertriebsveranstaltungen
Der erste Ansprechpartner für Anrufer und Gäste
Verwaltung verschiedener E-Mail Postfächer
Organisation eines reibungslosen Ablaufs in unserem Headquarter

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung bei der Auftragsabwicklung im Vertrieb, vorzugsweise im Bereich technischer Produkte oder in vergleichbaren Funktionen und Branchen
Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Produkten und Erfahrungen mit dem Umgang eines ERP- bzw. CRM-Systems
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bestenfalls weitere Fremdsprachenkenntnisse
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Hands-on-Mentalität mit Eigeninitiative und Organisationstalent
Ein hohes Maß an Organisation und Detailorientierung sowie die Fähigkeit, eine Vielzahl von manuellen und wiederholbaren Aufgaben zu bewältigen
Eine proaktive und anpassungsfähige Arbeitsweise, die bereit ist, eine Vielzahl von Herausforderungen zu bewältigen und schnelle Lösungen zu finden
Freundliches, offenes und kommunikatives Wesen
Zuverlässigkeit, sicheres Auftreten, Flexibilität und Aufgeschlossenheit für Neues
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in Vollzeit und bis zu 30 Tagen Urlaub
Eine strukturierte Einarbeitung sowie fortlaufende qualifizierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein motiviertes Team in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Eine hochwertige Ausstattung mit Notebook und iPhone
Regelmäßige Company-Events, Vergünstigungen im Fitnessstudio und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Leistungsgerechtes Gehalt
Einen Arbeitsplatz mit echtem „Home-Office“-Charakter inkl. Kaffee, Getränken und einer großen Küche

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, Deine eigenen Ideen einzubringen.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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