Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Vertragsabwicklung

KALO
ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.

Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.

Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.

Werde Teil von uns und unserer Mission.
Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich
als Elternzeitvertretung (bis voraussichtlich August 2027)
als unser 14. Teammitglied, damit die Umrüstung auf elektronische Funk-Messgeräte noch schneller erfolgt.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von komplexen Verträgen und den dazugehörigen Unterlagen
• Pflege von Vertragsstammdaten
• Auslösen der Vergütung und Provision an unseren Außendienst
• Rechnungsbearbeitung und -klärung
• Überwiegend schriftliche Beratung unserer internen und externen Kund:innen, wie zum Beispiel des Außendienstes zu Vertragsfragen, Abrechnungen und Rechnungen

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Weiterbildungen (z.B. Rechnungswesen)
• Darüber hinaus bringst Du mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem Umfeld mit, bei dem Du komplizierte Sachverhalte schnell erfassen und lösen konntest
• Du konntest bereits mit verschiedenen Softwareanwendungen (z.B. ZenDesk, DIIA) zeitgleich arbeiten und bist sicher im Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere Excel
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise aus und bist offen gegenüber Veränderungen und Neuerungen
• Du bist lösungs- und zielorientiert und behältst auch in schwierigen Situationen sowohl den Überblick als auch einen kühlen Kopf
• Du lachst gerne bei der Arbeit und im Team. Mehrmals am Tag

Wir bieten

• Eine intensive 1:1 Einarbeitung und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
• Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
• Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei über 150 Partnern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
• Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen
• Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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