Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Gerätewirtschaft

Stellenbeschreibung:

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Gerätewirtschaft

Die Gerätewirtschaft ist verantwortlich für die Verwaltung der Sachanlagen im DLR. Die Sachbearbeitenden der örtlichen Gerätewirtschaft am Standort sind Schnittstelle zwischen Einkauf und Anlagenbuchhaltung. Sie sind Ansprechpartner für die Institute/Einrichtungen und betreuen alle Geräte am Standort (hier: Stuttgart, Stuttgart‑Vaihingen, Ulm). Im Rahmen dieser Verantwortung befasst sich die Gerätewirtschaft vom Zeitpunkt der Beschaffung, über die Datenpflege, bis hin zur Aussonderung mit den Sachanlagen. Die Aufgaben ergeben sich aus gesetzlichen Vorgaben und internen Verfahrensrichtlinien, die durch die Sachbearbeitenden zu beachten und auf Einhaltung zu prüfen sind.

Das erwartet dich

Bei deiner abwechslungsreichen Tätigkeit bist du für die Bestandspflege aller in den Instituten und Einrichtungen befindlichen Anlagen zuständig. Du arbeitest mit hoher Flexibilität und Selbständigkeit und kannst somit jederzeit auf die Bedürfnisse deiner internen Kunden eingehen. Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem hohen Servicegedanken sorgst du für eine ordnungsgemäße und fristgerechte Bearbeitung von Dokumenten. Als Unterstützung stehen dir u. a. die üblichen MS‑Office Produkte und SAP zur Verfügung. Du führst Anlagenbestände, bearbeitest Inventarveränderungsanzeigen und prüfst sämtliche Dokumente auf Plausibilität. Bei deinen Tätigkeiten an den verschiedenen Standorten in der Region Ost planst du Inventuren und führst diese durch, nimmst Geräte zur Entsorgung entgegen und bearbeitest die entsprechenden Dokumente. Dabei berücksichtigst du die gesetzlichen und bilanziellen Anforderungen. Die Einarbeitung erfolgt in Braunschweig. Die Organisation und Kosten übernimmt gem. BRKG der Arbeitgeber.

Neben einem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens bieten wir dir auch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot, einen Zuschuss zum Jobticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten.

Deine Aufgaben

Bestandspflege inkl. Mahnwesen
Bearbeiten von Bestandsveränderungen
Vorsortieren von verwertbarem Inventar und Zuführen zum Recycling
Durchführen von Inventuren

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungsgänge) oder alternativ gleichwertiger fachbezogener Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Führerschein Klasse B (ehem. 3) und Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen
Kenntnisse des HGB (z. B. 238 ff) und bilanzieller Anforderungen im Bereich Inventarisierung
Gute Anwenderkenntnisse von MS‑Office‑Produkten (Word, Excel, Power‑Point), SAP‑Kenntnisse, sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Dienstleistungsbereitschaft gegenüber Kunden
Kenntnis der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit selbstständig und effizient zu kommunizieren

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!