Kfm. Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Kfm. Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat (m/w/d) - Jülich

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Kfm. Mitarbeiter für dasVorstandssekretariat (m/w/d) am Standort Jülich.

Ihre Aufgaben:

• Vertretung in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Bearbeitung der Eingangspost und von E-Mails in deutscher undenglischer Sprache
• Erstellung von Schriftstücken, Notizen, Präsentationen sowieinterner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Enge Zusammenarbeit und fachlicher Austausch mit Kolleginnen undKollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen undexternen Ansprechpartnern
• Unterstützung des Vorstandsbüros durch:
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen mitVorstandsbeteiligung
  • Abwicklung administrativer Aufgaben wie z.b.Dienstreisegenehmigungen oder Beschaffungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogeneBerufsausbildung, z.b. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) fürBüromanagement, mit relevanter Berufserfahrung
• Umfangreiche Kenntnisse in der Organisation und Übernahme vonSekretariats- und Administrationsaufgaben
• Auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen
• Freude an serviceorientierter Unterstützung und kooperativerTeamarbeit
• Souveräne Umgangsformen, freundliches und überzeugendes Auftretensowie hohe Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten inDeutsch und Englisch
• Strukturierte, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, hoheBelastbarkeit und Leistungsbereitschaft

Unser Kunde bietet

• Vielfältige, interessante und herausfordernde Aufgaben imVorstandsumfeld
• Eine langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme nachEinsatzende
• Eingruppierung nach TVöD Bund (EG 5/6)
• Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, Montag bis Freitag
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld - Homeoffice ist nichtmöglich

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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