Kfm. Teamassistenz mit Interesse und Spaß an innovativen IT-Lösungen

Allgemeine administrative Themen

• Empfang und zentrales Telefon (Überlauf First Level Hotline)
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Ansprechpartner/in für allgemeine administrative Themen sowie unseren Fuhrpark und Mobilfunk vor Ort
• Verwaltung und Umsetzung der Zugangsberechtigungen
• Koordination und Dokumentation von Datenschutz- und Arbeitssicherheitsstandards
• Organisation lokaler Firmenveranstaltungen und des lokalen Fuhrparks
• Office-Service (Einkauf zentraler Güter und Artikel, Koordination lokaler Dienstleister rund um das Facility-Management)
• Unterstützung beim Monatsabschluss
• Mitarbeit bei derKoordination der Auszubildenden
• Dokumentation von Datenschutzstandards

Buchhaltung

• Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse
• Gute Grundlagen der Buchhaltung
• Datenupload/Scan Eingangsrechnungen
• Versand definierter Unterlagen (Hauptverwaltung)
• Bereitstellung Datenexporte aus Warenwirtschaft für unsere FiBu
• Verbuchung Wareneingänge/Eingangsrechnungen
• Faktura: Abrechnung (Laufende und Projekttickets, Wartungs-/Serviceverträge, Handelsware)
• Kontrolle der Mahnlisten

Einkauf

• Einkauf von Hard- und Software und Projektgüter/Lieferantenmanagement
• Einkauf/Bestellung zentraler Güter und Artikel, Koordination lokaler Dienstleister
• Mitverantwortung für das Lager

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung als Kfm. Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position in den Bereichen Administration, Buchhaltung und/oder Einkauf
• Sehr sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise / Organisationstalent
• Sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse über ERP-Systeme
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Gespür für den Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Teamorientierung
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

…… und die Bereitschaft in einem großartigen Team intelligente IT-Lösungen mit zu gestalten, mit denen unsere Kunden nicht nur erfolgreich sind,sondern einen Vorsprung erzielen.

• Unsere Mission. Wir formen einen nationalen Champion am IT-Systemhausmarkt!
• Ein agiles Arbeitsumfeld . Du profitierst von schlanken Strukturen, stetigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, auch über Standortgrenzen hinaus.
• Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland zweimal im Jahr zusammen: ZumSommerfest in Essen und auf demWeihnachtsmarkt der Stadt der jeweils neuesten Niederlassung.
• Erhalte über unsere Plattform beicorporatebenefits regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern.
• Mehr Bewegung. Wirlegen Wert auf unsere Gesundheit! NutzeJobRad und unsereFirmenmitgliedschaftbeiEGYM Wellpass in hochwertigen Sport-, Fitness-, und Freizeiteinrichtungen.
• Eine Zukunft. Wir unterstützen Dich beim Aufbau einer Zusatzrente durch Arbeitgeberzuschüsse im Rahmen derbetrieblichenAltersvorsorge.

Diecitadelle systems Südwest GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz inRottweil undBalingen. Mit einem breiten Leistungsspektrum von IT-Analyse und Beratung über Cloud-Lösungen, IT-Sicherheit, Managed Services und Netzwerkmanagement, stark regional verwurzelt und kundenorientiert. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen, spannende Projekte und innovative IT-Lösungen. Seit September 2024 ist die citadelle systems Südwest GmbH Teil dercitadelle systems AG mit Sitz in Essen.

Die citadelle systems AG ist eine IT-Systemhausgruppe aus Essen, die es zum Ziel hat, einen neuen Champion am Systemhausmarkt aufzubauen. Innerhalb von sechs Jahren ist die Gruppe bereits nun auf13 Standorte mit185Mitarbeitenden gewachsen. In den Jahren 2023 und 2024 wurde die citadelle systems AG jeweils unter dieTop 3 der Service Provider in Deutschland gewählt.

Die Position kann in Balingen oder Rottweil ausgeübt werden.

Dann nichts wie los! Lade Deine vollständige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und demfrühestmöglichen Eintrittstermin gleich hier hoch.

Wir freuen uns, Dich bald kennenzulernen!