Kongress- und Event Manager

Wir kümmern uns. Durch pharmazeutische Innovation und ein starkes Engagement für globale Partnerschaften im Gesundheitswesen setzen wir uns für die Bereitstellung von Hilfsmitteln, Wissen und Wissenschaft ein, um die Gesundheit von Patienten (m/w/d) weltweit zu verbessern. Wir erforschen, entwickeln, produzieren und vermarkten unsere eigenen Medikamente sowie ein Portfolio von lizenzierten Produkten, die auf die Bedürfnisse verschiedener Therapiebereiche zugeschnitten sind. Heute zählen wir knapp 2000 Mitarbeitende und haben ein Portfolio von über 100 Produkten in mehr als 90 Ländern.

In Deutschland haben wir ein klares Mandat daraus abgeleitet, medizinisches Fachpersonal noch besser in die Lage zu versetzen, Patient:innen bestmöglich zu versorgen und uns als "One-Stop-Shop" in der Dermatologie zu positionieren. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/-n
Kongress- und
Event Manager (m/w/d)
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Aufgaben

• Verantwortung für die Planung und Durchführung definierter nationaler und regionaler Kongresse und weiterer Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den lokalen Marketing-, Vertriebs- und medizinischen Abteilungen
• Sicherstellung der Planung, Gestaltung, Durchführung und Nachbereitung aller Veranstaltungsprojekte innerhalb des Verantwortungsbereichs unter Einhaltung höchster Qualitätsstandards mit dem Ziel, die Kundenerfahrung und -zufriedenheit kontinuierlich zu steigern
• Gestaltung und Umsetzung der Unternehmens-, Portfolio- und Produktmarkenstrategie von Almirall bei Kongressen und weiteren Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing
• Auswahl und Betreuung von Dienstleistern und Lieferanten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf sowie Verantwortung für die kontinuierliche Überprüfung der Performance, um Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln
• Koordinierung des lokalen Veranstaltungsmanagements: Verantwortung der Logistik. Koordination von Standaufbau, Teilnehmermanagement, Unterbringung, Reservierungen von Konferenzräumen)
• Planung von Zielen für nationale Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit dem Commercial Management, inkl. der Durchführung von hochwertigen Events zur Erreichung dieser Ziele
• Entwicklung von Almirall-Standards für die Durchführung von Veranstaltungen
• Detaillierte Budgetplanung sowie genaue Budgetkontrolle und -verfolgung
• Durchführung von Nachbesprechungen, Erstellung von Berichten und Analysen zur Bewertung des Veranstaltungserfolgs und zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten nach klaren Messkriterien

Ausbildung

• Hochschulabschluss in Marketing, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder eine vergleichbare Ausbildung

Erfahrung

• Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung erfolgreicher Veranstaltungen mit bis zu 300 Teilnehmer:innen, einschließlich der Entwicklung von Veranstaltungsstrategien, -plänen und -konzepten sowie der Leitung der Veranstaltungslogistik
• Solide Erfahrung im Budgetmanagement
• Einschlägige Erfahrung im Eventmanagement oder Marketing für Pharma- oder Medizinprodukte

Spezielle Kenntnisse

• Fließend in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Leitung der Planung und Durchführung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit multifunktionalen Teams
• Management von mehreren Lieferant:innen und Stakeholdern
• Kenntnisse der digitalen Marketinglandschaft
• Sehr gute Projektmanagementfähigkeiten mit Liebe zum Detail sowie der Fähigkeit, mit Präzision und Begeisterung zu arbeiten
• Bereitschaft zu Reisen und Arbeit zu unregelmäßigen Zeiten, falls erforderlich

Werte und Kompetenzen

• Beherrschung von Teamarbeit und hervorragende Fähigkeit, in einem interdisziplinären Umfeld zu arbeiten
• Hohe "Can-do"-Mentalität und hohe Ansprüche an die Kund:innenzufriedenheit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

• Ein Team, in welchem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung sowie Erfüllung und Spaß bei der Arbeit riesengroß geschrieben werden
• Ein tolles Arbeitsumfeld, geprägt durch Zusammenhalt, Loyalität und dem gemeinsamen Willen, Dinge, die uns bis hierher erfolgreich gemacht haben, für die Zukunft noch besser zu machen
• Und darüber hinaus so viel, dass wir es im Folgenden für Sie zusammengefasst haben: HIER

Why work with Almirall?
We are a
people-centric company
where employees are at their best, patients and customer are at the heart of every decision, and our focus and agility allow us to deliver greater impact for all.

Additionally, for the 17th year in a row, we have been certified as Top Employer Spain, and also Top Employer Germany for the first time.

This strengthens our commitment to create a
unique work environment that helps our employees to develop their skills to fullest
and grow both professionally and as individuals.

We are delighted to have a great team that is proactive, innovative, and eager to transform the world of people with skin conditions.

We are
proud of each one of our employees
, their development, and growth: they are the success of the company.

Our purpose
"Transform the patients' world by helping them realize their hopes & dreams for a healthy life".

Our values

• Care: we listen & empathize, we value diverse perspectives & backgrounds and we help each other succeed.
• Courage: we challenge the status quo, we take full ownership and we learn from our success & failures.
• Innovation: we put the patient and customer at the center, we create novel solutions and we empower entrepreneurial mindsets.
• Simplicity: we act decisively and avoid over-analysis, we understand why before we act and we are agile & keep things simple.

At Almirall, it's all about people

#wearealmirall