Kongress- und Eventmanager

Kongress- & Eventmanager*in - Mit Freude an Organisation, Kommunikation und Struktur

Du hast Spaß daran, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und Projekte ganzheitlich zu begleiten? Dann willkommen bei FotoFinder!

Als Kongress- & Eventmanager (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination unserer internationalen Kongresse, Messen und FotoFinder Academy-Events.

Du sorgst dafür, dass jedes Event – vor Ort wie online – perfekt vorbereitet, professionell umgesetzt und nachhaltig erfolgreich ist. Dabei arbeitest du eng mit Marketing, Vertrieb, Technik, externen PartnerInnen und ReferentInnen zusammen.

Deine Aufgaben

Vielseitig, strukturiert & hands-on

• Organisation und Koordination unserer Messeauftritte, Kongresse und Veranstaltungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbetreuung
• Verantwortung für die Planung, Kommunikation und Durchführung der FotoFinder Academy – inklusive Koordination von Referenten, Terminabstimmung und Vertragsmanagement
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand aller benötigten Materialien für nationale und internationale Events
• Organisation und operative Unterstützung auf wesentlichen Kongressen, Messen und Veranstaltungen vor Ort
• Technische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Online-Events und Webinaren
• Planung, Terminüberwachung und Organisation aller Eventprozesse im Rahmen eines effizienten Projektmanagements
• Weiterentwicklung interner Abläufe im Event- und Kongressmanagement zur Steigerung von Effizienz und Qualität

Dein Profil

Das bringst du idealerweise mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Event-, Kongress- oder Projektmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Organisations- und Koordinationstalent mit hohem Qualitätsanspruch
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hands‑on‑Mentalität und Bereitschaft, auch vor Ort aktiv mit anzupacken
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Eventmanagement‑Tools

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Raum für Eigeninitiative
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit offener Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bis zu 40 %.
• Ein attraktives Vergütungspaket, ergänzt durch Firmenfitness mit Personal Trainer, BusinessBike-Leasing und individuelle Weiterbildungsangebote
• Eine Kultur, in der Wertschätzung, Humor und Teamgeist zählen – mehr als Titel oder Hierarchien