Koordination Bundesparteitag (m/ w/ d) , möglich...

Koordination Bundesparteitag (m/w/d), möglich als Werkstudierend

Für unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Person für die Koordination von Bundesparteitagen (m/w/d), die mit Struktur, Überblick und Kommunikationsstärke die Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer nächsten Bundesparteitage verantwortet.

Über uns

Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unseres Zitats.

Aufgabenbereich

1. Gesamtkoordination & Projektmanagement – Verantwortung für die übergeordnete Planung, Timeline, Fristenkontrolle und Prozessführung des Bundesparteitags. Erstellung und laufende Aktualisierung des Projektplans inkl. Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Abstimmung mit Bundesvorstand (BuVo), Geschäftsführung und relevanten Teams. Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung satzungs- und parteienrechtsrelevanter Vorgaben (z.B. Einladung, Besetzung von Kommissionen).
2. Standort- & Logistikplanung – Recherche potenzieller Austragungsorte in Deutschland, Einholung von Angeboten, Standortvergleiche und finale Empfehlung an den BuVo. Verhandlungen mit externen Dienstleistern (Locations, Technik, Catering, Sicherheit, Hybrid-Formate). Koordination des technischen und organisatorischen Setups vor Ort.
3. Kommunikation & Stakeholder-Management – Zentrale Ansprechperson für alle BPT-relevanten Themen: sowohl intern (Mitglieder, Teams, Gremien) als auch extern (Dienstleister). Erarbeitung und Versand aller offiziellen BPT-Kommunikationen (Einladung, Fristen, Antragsphase, Infos & Updates). Enge Kooperation mit Event‑Team, Legal, Wahl‑ und Antragskommission, Versammlungsleitung, BuVo sowie den Landesverbänden.
4. Prozess‑ & Ablaufgestaltung – Aufbau klarer, wiederverwendbarer Strukturen für zukünftige Parteitage in Abstimmung mit dem Wissensmanagement‑Team. Entwicklung von Checklisten, Standards, Dokumentationsabläufen und Lessons Learned. Unterstützung beim Aufbau eines (ehrenamtlichen) Kernteams für den Parteitag.

Dein Profil

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Liebe für strukturierte Prozesse und klaren Informationsfluss.
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Projekttools, Tabellen).
• Kommunikationsstark, souverän, belastbar und in der Lage, verschiedene Stakeholder synchron zu halten.
• Erfahrung im Projektmanagement oder Event-/Großveranstaltungs‑Organisation; idealerweise im NGO‑/Partei‑ oder öffentlichen Kontext.
• Eingeschriebene*r Student*in im Bereich Eventmanagement, Politikmanagement, Kommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Berufserfahrung. (optional)
• Deutsch mind. C1; Englisch mind. B2.
• Identifikation mit den Werten von Volt (Mitgliedschaft nicht erforderlich).

Was wir Dir bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle für die Vorbereitung eines der wichtigsten Ereignisse unserer Partei.
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, nachhaltige Strukturen zu etablieren.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands.
• Enge Zusammenarbeit mit motivierten Volter*innen im Bundesvorstand, der Geschäftsstelle und vielen engagierten Ehrenamtlichen.
• Volt wird durch die Vielfalt seiner Kolleg*innen gestärkt und gewährleistet die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen, LGBTQIA+ sowie von Menschen mit Migrationshintergrund.

Stellenanzeige – Details

Beginn: ab Frühjahr 2026
Umfang: 20–25 Std./Woche
Arbeitsort: Mobile Office / Berlin
Vertragsart: befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung)
Vergütung: nach Vereinbarung

Bewerbung

Motivationsschreiben und Lebenslauf kannst du hier hochladen. Bitte gib deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an. Deine Rückfragen kannst du gerne per E‑Mail an richten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!