Koordinator Auftragsabwicklung & Disposition (m/w/d) – Teilzeit, Forst (Baden)

Über die Position

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Fachkraft in Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams am Standort Forst (Baden). In dieser Position sind Sie verantwortlich für die operative Steuerung von Aufträgen, die Abstimmung mit Logistikpartnern und die Pflege relevanter Datenbestände. Die Stelle ist auf 20–25 Stunden pro Woche angelegt, vorzugsweise vormittags. Eine 4‑Tage‑Woche ist möglich und wird individuell vereinbart.

Die Ausschreibung erfolgt unter Beachtung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und nach den Regelungen des IGZ-Tarifvertrags.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
• Erstellung und Einholung von Angeboten sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen
• Organisation und Terminabstimmung mit Speditionen und Transportunternehmen
• Erstellung regelmäßiger Betriebs- und Kennzahlenauswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Verbesserung von Abläufen
• Pflege von Stammdaten und Dokumentation aller relevanten Auftragsinformationen
• Unterstützung bei der physischen Bereitstellung von Waren; in Ausnahmefällen Ausfahren von Paletten mit dem Stapler (keine permanente Staplertätigkeit)
• Mitwirkung bei Sonderprojekten und Prozessoptimierungen im Bereich Materialfluss und Disposition

Ihr Profil

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in Disposition, Auftragsabwicklung oder kaufmännischer Sachbearbeitung wünschenswert
• Grundkenntnisse im Umgang mit Mengeneinheiten (z. B. kg, g) und sicherer Umgang mit Zahlen
• Erfahrungen mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Sage 100) sind vorteilhaft, Einarbeitung möglich
• Gültiger Staplerschein oder die Bereitschaft, diesen kurzfristig zu erwerben (Schulung wird gestellt)
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Team- und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Tarifgerechte Vergütung nach IGZ mit transparenten Regelungen
• Attraktive Zuschläge gemäß Tarifvertrag (z. B. 100 % Feiertagszulage, 50 % Sonntagszuschlag, Nacht‑ und Überstundenzuschläge)
• Langfristige Perspektive mit Möglichkeit zur Übernahme in ein Festverhältnis
• Flexible Teilzeitmodelle (Vormittagstätigkeit, 4‑Tage‑Woche möglich) zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Umfangreiche persönliche Betreuung durch unser regionales Team in mehreren Sprachen
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Sozialleistungen und faire Arbeitsbedingungen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Bewerbung & Kontakt

Wenn diese Aufgabe Ihr Interesse weckt, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E‑Mail.

Trio Personalmanagement Engelsberg Bretten E‑Mail: Telefon:

Bitte teilen Sie in Ihrer Bewerbung mit, ob Sie eine 4‑Tage‑Woche wünschen. Wir vermitteln und besetzen zudem Voll‑ und Teilzeitstellen in den Bereichen Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Pädagogik, Elektro, Produktion, Logistik, Lager sowie Verwaltung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!