Koordinator Aus- und Fortbildung (m/w/d)

ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Berlin

Stellenbeschreibung:

Wir bieten

unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket
regelmäßige Weiterbildungen

Ihre Aufgaben

Administration der grundständigen Berufsausbildung IHK für Eisenbahner im Betriebsdienst (EIB), Fachrichtung Lokführer/Transport m/w/d
Ressourcenplanung und -bereitstellung für die EIB-Ausbildung sowie die zugehörige Administration (bspw. Arbeitsmaterialien, Ausrüstungsgegenstände, Ausbildungsörtlichkeiten)
Betreuung, Unterstützung und Koordination der EIB-Auszubildenden als erste Ansprechperson sowie verantwortliche Kommunikation für alle Themen des Ausbildungsablaufs
Terminkoordination und Kommunikationsschnittstelle für Kooperationspartner und deren Auszubildende sowie weitere Partner der dualen Ausbildung wie IHK und Berufsschule in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
anforderungsgerechte Dokumentation aller Aktivitäten der EIB-Ausbildung (z.B. Ausbildungs- und Leistungsnachweise, An- und Abwesenheiten)
Planung, Dokumentation und Kommunikation der praktischen Ausbildungsfahrten mit Praxisausbildern und Teilnehmenden für EIB-Auszubildende und Qualifikanten der Triebfahrzeugführerausbildung.
Dienstreisemanagement inkl. Buchung von Unterkünften und Prüfen von Reisekosten sowie Dokumentation und Abrechnung der EIB-Kooperationskosten.
Raumplanung und Veranstaltungsmanagement für alle Aktivitäten der ODEG-Akademie
Mitwirkung bei der fristgemäßen Erstellung der Unterlagen sowie der Dokumentation für die Prüfungsorganisation der ODEG (Anträge, Einladungen, Bescheinigungen)
Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben der Abteilung sowie an Projekten im Auftrag der Abteilungsleitung

Unsere Erwartungen

abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige in einem (Fach-) Hochschulstudium erworbene Kompetenzen, z.B. in den Bereichen Büromanagement, Verwaltung oder Personal
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der beruflichen Aus- und Weiterbildung
erste Erfahrungen in einem Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU) wünschenswert und/oder die Bereitschaft sich in diese Branche einzuarbeiten
flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen und sich ändernden Rahmenbedingungen
Organisationstalent und Fähigkeit mehrere Projektthemen gleichzeitig strukturiert und professionell zu bearbeiten
sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Einfühlungsvermögen
Teamorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
hohes Engagement sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Über ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH

Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 93 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG etwa 33 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 19 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.671 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 1040 Mitarbeiter/-innen. #FangGroßAn