Koordinator Eventbetrieb & Kundenprojekte (m/w/d)

Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences speziali­siertes Tochter-Unter­nehmen der Audi Immogroup. Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienstleister für alle anderen Unter­nehmen setzt die AES pro­fes­sionelle Veranstaltungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlich­keiten bis hin zu Groß­veranstal­tungen mit 2.000 Per­sonen. Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facetten­reichen Fahr­events, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durch­führung sämt­licher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche in Neuburg oder über die atemberauben­den Kehren am Groß­glockner. Weiter­hin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München über­nommen und ist in der Ver­ant­wortung internationale Events und Meetings an fünf verschie­denen Veran­staltungsorten durchzu­führen. In allen Tätig­keits­bereichen steht ein Ansatz im Fokus: Full-Service! Von der ersten Kontakt­aufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wir als profes­sioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.

Ihre Aufgaben

• Aufnahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
• Termingerechte Erstellung von Angeboten
• Gesamtorganisation und Betreuung von Events
• Koordination aller relevanten Veranstaltungsdienstleister (Catering, Technik, Messebau, etc.)
• Hauptansprechpartner während der Veranstaltungsplanung, -durchführung und -nachbereitung
• Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Quartalskennzahlen für den entsprechenden Verantwortungsbereich
• Akquise von Neukunden zur optimalen Auslastung der Eventlocations
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Optimierung der Prozessstrukturen
• Umsetzung verschiedener Kommunikations- und Marketingmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Marketing-Abteilung (z.B. Verfassen von Infotexten; etc.)

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder ein vergleichbares Studium im Veranstaltungsbereich
• Bestenfalls Berufserfahrung im proaktiven Vertrieb von Veranstaltungen und/oder im Catering-/Konferenzbereich, sowie im Projektmanagement
• Hohe Sozialkompetenz und ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine organisierte und analytische Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Interesse?

Ihre vollständigen Bewerbungs­unter­lagen inkl. Gehalts­vor­stellungen bitte über das Karriere­portal einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahl­verfahren ordnungs­gemäß vernichtet und nicht zurückgesandt. Audi Event Solutions GmbH ▪ Bei der Arena 5 ▪ 85053 Ingolstadt ▪ Tel. 0841/ Jetzt bewerben