Koordinator Facility Services & Workplace Management (w/m/d)

Die Abteilung Facility Services; Auftragssteuerung und Kalkulation sorgt dafür, dass Arbeitsumgebungen für Kunden und Mitarbeitende jederzeit effizient, sicher und störungsfrei funktionieren, indem sie Prozesse, Services und Projekte so steuert, dass produktives Arbeiten überhaupt erst möglich wird. Durch professionelles Monitoring, datengestützte Planung und die kontinuierliche Digitalisierung schafft sie Transparenz, Verlässlichkeit und optimale Rahmenbedingungen für den Geschäftsbetrieb.

Aufgaben im Einsatz für Morgen

• Prozesse monitoren: Du stellst den reibungslosen Ablauf der infrastrukturellen FM-Prozesse sowohl in unseren als auch Betrieben unserer Kunden sicher – von Reinigungs-, Post- und Serviceleistungen bis hin zur operativen Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Servicedaten analysieren: Du arbeitest in SAP und kennst Dich mit dem Auftrags- und Angebotsmonitor aus, erstellst und pflegst Service- und Wartungspläne und verantwortest Kalkulations- und Kontierungsprozesse.
• Digitalisierung mitgestalten: Du übernimmst die operativen Aufgaben im Postmanagement und arbeitest nach datenschutzrechtlichen Vorgaben (Postgesetz, DSGVO) und forcierst die Digitalisierung.
• Projektabläufe begleiten: Du planst, steuerst und dokumentierst nationale und internationale Mitarbeiterumzüge unserer Kunden – dabei stimmst du dich mit der beauftragten Nachunternehmer ab und steuerst diese bis zur finalen Abrechnung.

Know-How Für Das, Was Vor Uns Liegt

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fachwirt im Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in SAP SD (Angebots- und Vertriebsprozess) und in den CAFM-Systemen runden dein Profil ab.
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office und verfügst über Kenntnisse im Datenschutz, speziell für Post- und Versandprozesse gemäß Postgesetz und DSGVO.
• Neben deinem kaufmännischen Know-how verfügst du über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und hast einen Führerschein der Klasse B.

Benefits

• Attraktive Arbeitsbedingungen & Vergütung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach Chemietarif, Bonus sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitsumfeld & Arbeitszeiten: 37,5 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Option auf Langzeitkonto
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• Entwicklung & Lernen: Onboardingveranstaltung und Vernetzungsmöglichkeiten, sehr gutes Weiterbildungsangebot und vielfältige Entwicklungschancen innerhalb der Unternehmensgruppe
• Infrastruktur & weitere Benefits: Gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze, E-Ladesäulen und Mitarbeiteraktionen und -rabatte
• Gesundheit & Vorsorge: Gesundheitsangebote, Vorsorgeuntersuchungen und Präventionsaktionen, Jobrad, Berufsunfähigkeits- und Pflegezusatzversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Soziales Engagement: Jährliche Spendenaktion für örtliche Vereine, Schulen und Initiativen, Bildungs- und Sportförderung für Kinder & Jugendliche, Initiativen zum nachhaltig effizienten Umgang mit Energie sowie Gründungsmitglied der Initiative Pro Höchst e.V.

Täglich geben wir bei Infraserv Höchst unser Bestes, indem wir in ganz Deutschland für Kunden aus der Chemie- und Pharmaindustrie eine leistungsfähige Infrastruktur und wertvolle Services bereitstellen. Unermüdlich arbeiten wir an neuen, besseren Lösungen, die Fortschritt ermöglichen und uns zu einem wichtigen Partner und Erfolgstreiber machen – für wirtschaftlichen Wohlstand durch nachhaltigen Fortschritt.