Koordinator für Büroorganisation und Teamservices (m/w/d)

Trio Personalmanagement steht für zuverlässige und persönliche Personaldienstleistungen in der Region.

Unser Team vereint langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenbetreuung, Recruiting und Mitarbeiterpflege. Wir setzen auf eine serviceorientierte Unternehmenskultur und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.

Koordinator für Büroorganisation und Teamservices (m/w/d)

Standort: Bretten (Baden) Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung der bürointernen Abläufe und Organisationsprozesse
• Proaktive Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und internen Kommunikationsabläufen
• Koordination und Begleitung von Workshops, Schulungen, Firmenevents und Geschäftsreisen mit Fokus auf reibungslose Abläufe
• Unterstützung der Teammitglieder bei administrativen Projekten und individuellen Aufgabenstellungen
• Professionelle Entgegennahme von Telefonaten sowie Bearbeitung der schriftlichen Kommunikation mit Kunden, Partnern und Gästen
• Pflege und Weiterentwicklung von Datenbanken und digitalen Archivsystemen
• Verantwortliche Verwaltung von Büromaterialien, Dienstleistungsbestellungen und Lieferantenkontakten
• Empfang und Betreuung von Besuchenden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in DATEV oder vergleichbarer Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein gepflegtes Auftreten

Unser Angebot:

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Sonderzahlungen
• Langfristige Beschäftigungsperspektive mit Übernahmemöglichkeit
• Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
• Regionale Einsatzorte in Deiner Nähe
• Tarifliche Zuschläge für Feiertage, Sonntage, Nachtarbeit und Überstunden
• Persönliche Betreuung in verschiedenen Sprachen, u.a. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Attraktive Sozialleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Wir sind regional, persönlich und engagiert – Trio Personalmanagement

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch in unserem Büro in Bretten. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Deinem möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail an uns.

Wir bieten sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitstellen in zahlreichen Branchen an, darunter Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung.

Weitere Informationen findest Du auf unserer Website sowie auf Facebook und Instagram.

Kontakt: Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten Telefon: E-Mail: Art der Personalbedarfsdeckung: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ