Koordinator Gästeservice & Empfang (m/w/d) – Teilzeit, Erfurt

EMPFANGS­MITARBEITER (M/W/D) in Erfurt

Aus Überzeugung wegweisend

Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.

All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen.

Unser Team wächst. Wir freuen uns über Bewerbungen zur folgenden Vakanz:

EMPFANGS­MITARBEITER (M/W/D) in Erfurt

Ihr Verantwortungsbereich

• Selbständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs als erste Ansprechperson für unsere Mandant:innen und Gäste
• Vorbereiten, Organisieren und Überwachen der Termine von Seminaren, internen Veranstaltungen, Besprechungen und Telefonkonferenzen
• kundenorientierte Betreuung unseres Konferenzbereichs und der Cafeteria - sowohl für Gäste, als auch für Mitarbeitende von BBH
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie eigeninitiative Bearbeitung von Bestellungen und Abwicklung der Kommunikation mit Lieferanten
• Kommunikation mit dem Vermieter zu Themen rund um das Mietobjekt
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Sekretariats

Das bringen Sie mit

• Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
• Ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent
• Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit viel Freude am Umgang mit Menschen und der Zusammenarbeit im Team
• Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das haben wir zu bieten

Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg*innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:

• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
• Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Interesse?

Unsere Benefits und mehr finden Sie hier. Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!