Koordinator im Dokumentenmanagement U5 (w/m/d)

Koordinator im Dokumentenmanagement U5 (w/m/d)

25 Kilometer, 22 neue Haltestellen, quer durch die Stadt: Mit der neuen U-Bahn-Linie U5 macht sich Hamburg auf den Weg, eine der modernsten und nachhaltigsten Städte Europas zu werden. Für Deutschlands größtes urbanes Infrastrukturprojekt setzt die HOCHBAHN auf gebündelte Kräfte und hat ihre neu gegründete Tochtergesellschaft HOCHBAHN U5 Projekt GmbH mit dem kaufmännischen und technischen Management für die Planung, den Bau und die Systemtechnik bis zur Inbetriebnahme der U5 beauftragt. Mit rund 160 Mitarbeiter*innen ist sie für das Meilensteinprojekt im Einsatz. Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei der HOCHBAHN U5 Projekt GmbH genau richtig!

• Bauherrenseitige Dokumentenlenkung für die Ausbaugewerke der TGA und Architektur
• Koordination und Qualitätssicherung sämtlicher Planungsunterlagen - von der Entwurfs- bis zur Revisionsdokumentation
• Organisation und Überwachung von Versionierungs- und Freigabeprozessen
• Abstimmung und Schnittstellenmanagement mit Planer*innen, Auftragnehmende, Projektsteuerung und Behörden
• Unterstützung bei Übergabe, Abnahme und behördlichen Inbetriebnahme
• Nachverfolgung des Projektfortschritts sowie Aufbereitung und Reporting des Fertigstellungsgrades

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauwesen, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder Informationsmanagement; wahlweise eine Ausbildung als Bauzeichner*in, Techniker*in oder Meister*in mit einschlägiger Erfahrung im Bauwesen und Dokumentation
• Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte sowie übergreifendes Verständnis für Bauprozesse
• Kenntnisse relevanter Regelwerke (VOB, VDI 6026, DIN 276, HOAI)
• Sicherer Umgang mit DMS-Systemen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in AutoCAD-/Revit, EPLASS und BIM-Tools
• Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• 38 Stunden Woche - Wir reduzieren die Wochenarbeitszeit, bis Sie ab Juli 2027 nur noch 37 Stunden arbeiten.
• Urlaub - Mit 30 Tagen Urlaub im Jahr richtig erholen - und ab 2026 gibt's sogar 31 Urlaubstage!
• Planungssicherheit - Mit verlässlichen und planbaren Arbeitszeiten behalten Sie auch bei Ihrer Freizeitplanung das Steuer in der Hand.
• Aufstiegschancen - Sie wollen noch weiter? Im U-Bahn-Bereich erwarten Sie attraktive Aufstiegsmöglichkeiten.
• Freifahrt/Deutschlandticket - Freifahrt mit den HOCHBAHN-Verkehrsmitteln? Ehrensache! Und der Zuschuss zum Deutschlandticket auch.
• Sonderzahlungen - Mit Jahressonderzahlung, Erholungsbeihilfe und Anwesenheitsprämie haben Sie regelmäßig einen Extrabonus in der Tasche.

Es erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten. Um auch der nächsten Generation Hamburgs ein attraktives, hochmodernes Nahverkehrsangebot zu bieten. Dafür bieten wir Ihnen ein starkes Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann. Genau wie Sie.

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.