Koordinator (m/w/d) für den Sanitätsdienst

Stellenbeschreibung:

Sie arbeiten gerne strukturiert, kommunizieren souverän und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Sie möchten Ihre Erfahrung und Ihr Organisationstalent in einer koordinierenden Rolle einbringen? Dann sind Sie bei den Maltesern in Berlin genau richtig!

Für unseren Sanitätsdienst in Berlin suchen wir einen Koordinator (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) , der mit ruhiger Hand, Kommunikationsstärke und einem guten Gespür für Abläufe die Einsätze im Hintergrund organisiert und begleitet. Die Stelle ist befristet.

Gestalten Sie mit uns die Prozesse, die den Sanitätsdienst so zuverlässig und professionell machen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Akquise von Sanitätsdienst-Einsätzen
Bearbeitung von E-Mails, insbesondere zu Angeboten, Verträgen und Einsatzanfragen
Koordination und Planung von Einsätzen im Tagesgeschäft
Vorbereitung der Abrechnung und Dokumentation
Organisation von Vor- und Nacharbeiten rund um den Sanitätsdienst
Mitarbeit bei Projekten und Großveranstaltungen – ggf. auch im Bereich Katastrophenschutz

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit in einem entwicklungsfähigen Arbeitsfeld
Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht
100% Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (RZVK)
Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
Bis zu 30 Urlaubstage und einen AZV-Tag
Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Angebote zur Gesundheitsförderung wie z. B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms E-GYM-Wellpass
Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket oder Deutschlandticket
Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal
Möglichkeit an Exerzitien teilzunehmen

Sie bringen mit:

Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Einsatzleitung im Rettungsdienst oder in einer vergleichbaren Funktion im Sanitätsdienst
Erfahrung im Sanitätsdienst und in der Zusammenarbeit mit Hilfsorganisationen
Sehr gute Kenntnisse in Office 365 und digitalen Arbeitsprozessen
Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
Wünschenswert: Führungskräfteausbildung oder Kenntnisse im Veranstaltungs- bzw. kaufmännischen Management sowie ein Führerschein Klasse B
Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser