Koordinator (m/w/d) Veranstaltungs- und Schulungsmanagement

Für unseren Kunden im Raum Baden-Baden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Koordinator (m/w/d) für Veranstaltungs- und Schulungsmanagement.

Sie sind die zentrale Schnittstelle bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Schulungen sowie Events und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Vielfältige Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung in der Startphase
• 30 Tage Urlaub
  ... und vieles mehr!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Veranstaltungsplanung und -organisation
• Abstimmung mit internen Fachbereichen und Vertrieb zur Bedarfsklärung
• Planung und Umsetzung von Fortbildungen und Events (Präsenz, Hybrid, digital)
• Auswahl und Betreuung von Referenten, Locations und Dienstleistern
• Erstellung und Überwachung von Kosten- und Budgetplänen
• Koordination und Durchführung
• Eigenständige Organisation aller logistischen Abläufe (Hotel, Technik, Catering etc.)
• Pflege von CRM- und Anmeldesystemen, Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen
• Ansprechpartner*in für Teilnehmende, Referenten und interne Teams während der Veranstaltung
• Kommunikation und Promotion
• Erstellung von Informations- und Werbematerialien in Zusammenarbeit mit Grafik und Kommunikation
• Nachbereitung und Analyse
• Rechnungsprüfung, Nachkalkulation und Dokumentation

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing, Verwaltung oder vergleichbar
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen oder Fortbildungen
• Sicher im Projektmanagement und in der Veranstaltungslogistik
• Versiert im Umgang mit digitalen Tools (Eventplattformen, CRM-Systeme, MS Office 365, SAP)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, teamorientiert und servicebewusst
• Flexibel und belastbar – auch bei Terminen am Abend oder Wochenende

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.